Les dons en nature peuvent être une excellente alternative aux dons en espèces pour les organisations à but non lucratif et leurs donateurs. Ce guide sur les dons en nature pour les organisations à but non lucratif vous fournira les connaissances et les outils dont vous avez besoin pour commencer à accepter des dons en nature pour votre organisation à but non lucratif. Tout y est, de la définition des dons en nature aux politiques d'émission de reçus, en passant par la comptabilité des dons en nature.

Qu'est-ce qu'un don en nature ?

Les dons en nature sont des dons non monétaires faits à des organisations à but non lucratif. Les dons en nature pour les organisations à but non lucratif peuvent être faits par des particuliers, des sociétés et des entreprises. Voici quelques exemples de dons en nature :

• Les biens matériels tels que l'équipement sportif, la nourriture, les fournitures de bureau
• Services tels que le conseil bénévole, les travaux de réparation
• Les droits d'auteur et la propriété intellectuelle, comme la possibilité d'utiliser la musique d'un artiste sans payer de droits d'auteur
• Les dons en nature peuvent inclure des licences de logiciels, un logiciel de gestion de la relation client (CRM) pour les organisations à but non lucratif ou un logiciel de comptabilité.

 

Qu'est-ce qui est considéré comme un don en nature ?

En termes simples, un don en nature est tout don que votre association reçoit et qui n'est pas monétaire (espèces, actions, legs, etc.), ce qui signifie que la catégorie des dons en nature est très large.

Biens ou produits

Les biens matériels ou les produits sont ceux qui viennent le plus souvent à l'esprit lorsque l'on demande ce que sont les dons en nature.

Quelques exemples de dons en nature qui sont des biens physiques :

• Vêtements et chaussures
• Jouets et fournitures scolaires
• Alimentation
• Matériel ou fournitures de bureau

Dons en nature incorporels

Bien que moins évidents que les biens matériels, les services et autres biens immatériels peuvent constituer des dons en nature pour les organisations à but non lucratif.

Quelques exemples de dons immatériels en nature :

• Espace gratuit
• Services de conseil ou autres
• Travaux de réparation et travaux manuels

Droits d'auteur et propriété intellectuelle

Il s'agit peut-être de l'une des formes de dons en nature les moins évidentes lorsque l'on se demande ce que sont les dons en nature, mais les droits d'auteur et la propriété intellectuelle peuvent constituer des dons en nature très précieux.

• Même les droits d'auteur et la propriété intellectuelle peuvent faire l'objet de dons en nature, comme un musicien qui vous permet d'utiliser sa musique gratuitement.

Les dons en nature conviennent-ils à votre association ?

 Les dons en nature sont une excellente option pour de nombreuses organisations à but non lucratif, mais il n'existe pas de solution unique et ils peuvent ne pas convenir à votre organisation à but non lucratif.

Cependant, la catégorie des dons en nature est assez large, donc même si les dons en nature plus évidents, comme les biens physiques, ne conviennent pas à votre association, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas bénéficier de dons en nature.

Dans cette section du guide, nous verrons quel type de don en nature peut être le plus bénéfique pour les différentes organisations à but non lucratif. 

Biens et produits

Les dons en nature, c'est-à-dire les articles physiques, seront utiles aux organisations qui travaillent directement avec la communauté qu'elles desservent, comme les centres communautaires, les refuges, les banques alimentaires et les cliniques.

Voici quelques exemples de dons en nature intéressants pour ces organisations à but non lucratif

• Jouets et jeux pour enfants
• Vêtements et chaussures
• Articles de soins personnels pour les colis de soins
• Premiers secours et fournitures médicales

Cela ne signifie pas que les organisations à but non lucratif qui ne travaillent pas directement avec leur communauté ne peuvent pas bénéficier de dons en nature. C'est loin d'être le cas !

Presque toutes les organisations à but non lucratif peuvent bénéficier de dons de fournitures et d'équipements de bureau, comme des ordinateurs ou du mobilier de bureau d'occasion.

Pensez à vos grands événements : pourriez-vous utiliser des dons en nature comme prix pour des tirages au sort ou des ventes aux enchères, ou pourriez-vous utiliser un don de boissons en bouteille et d'en-cas emballés pour vos marches et courses entre pairs afin que les gens puissent s'hydrater et se nourrir.

Dons en nature incorporels

Si votre association n'a pas beaucoup de contacts directs avec votre communauté, envisagez des dons en nature qui ne sont pas tangibles.

• Louez un espace gratuit pour votre prochaine réunion ou événement
• Don de services tels que le conseil
• Musique libre de droits pour votre prochaine vidéo de sensibilisation

Toute organisation à but non lucratif peut bénéficier de dons immatériels en nature sous une forme ou une autre, car cette catégorie est très large.

Ce dont les organisations à but non lucratif ont besoin pour accepter les dons en nature

Avant de commencer à accepter des dons en nature pour votre association, vous devez vous familiariser avec certaines réglementations et mettre en place des procédures d'acceptation des dons en nature au sein de votre association.

Politique d'acceptation des dons en nature

Vous disposez peut-être déjà d'une politique d'acceptation des cadeaux pour les dons en espèces qui donne des lignes directrices au personnel de votre association sur ce qu'il peut accepter comme cadeaux et de qui il peut les recevoir. Vous avez également besoin d'une telle politique d'acceptation des cadeaux pour les dons en nature.

Une politique d'acceptation des dons en nature aidera votre association à s'assurer que les articles ou les services reçus sont utiles à la réalisation de sa mission, et qu'ils n'occuperont pas un espace supplémentaire ou ne constitueront pas une charge pour votre personnel.

Cette politique a pour but de protéger votre association et d'établir des lignes directrices claires pour votre personnel lorsqu'il s'agit d'accepter des dons en nature pour votre association, mais c'est aussi une bonne politique pour vos donateurs.

Votre politique d'acceptation des dons en nature définit des attentes claires pour vos donateurs et garantit que leurs généreux dons en nature sont utilisés au mieux et ne restent pas dans une salle d'entreposage. Elle permet également à votre personnel de refuser plus facilement les dons en nature qui ne conviennent pas, sans que le donateur ait l'impression que son offre n'a aucune valeur pour l'organisation.

La politique d'acceptation des dons en nature de votre association sera très spécifique à vos besoins et à votre mission, mais voici quelques pistes de réflexion sur ce qu'il convient d'inclure dans la politique :

• Les articles tels que les jouets, les vêtements ou l'équipement doivent-ils être neufs ou votre association accepte-t-elle des articles d'occasion ?
• Y a-t-il des articles spécifiques que vous n'acceptez pas, par exemple des articles de puériculture usagés tels que des sièges de voiture, car ils peuvent ne pas être sûrs ?
• Votre association acceptera-t-elle ou non de la nourriture et, le cas échéant, y a-t-il des exigences particulières, comme des aliments sans arachides ou non périssables ?
• Exigences à l'égard des donateurs de dons en nature, par exemple ne pas accepter de dons d'entreprises qui produisent ou vendent du tabac ou des boissons alcoolisées ?

Règles fiscales et politiques d'émission de reçus pour les dons en nature pour les organisations à but non lucratif

Avant d'accepter des dons en nature pour votre association, vous devez vous familiariser avec les règles et réglementations fiscales en vigueur.

Les règles à respecter varient en fonction du pays. Dans ce guide sur les dons en nature pour les organisations à but non lucratif, nous examinerons les points suivants règles de l'Internal Revenue Service (IRS) pour les États-Unis et les règles de l'Agence du revenu du Canada (ARC) règles de l'Agence du revenu du Canada (ARC) pour le Canada. 

Les dons en nature donnent-ils droit à des déductions fiscales ?

• L'IRS autorise la déductibilité fiscale des dons en nature à des organisations qualifiées.
  • Une reconnaissance écrite des dons de plus de 250 $ doit être fournie par l'organisation à but non lucratif. 
  • Il existe des formulaires spécifiques que les donateurs doivent remplir pour déclarer leurs dons caritatifs. Vous trouverez de plus amples informations sur l'IRS ici. 
• L'ARC autorise les organismes de bienfaisance enregistrés à délivrer des reçus pour les dons en nature lorsque le don est un article ou un bien physique
  • Voir la définition des biens de l'ARC ici
  • Le montant recevable d'un don autre qu'en espèces doit être basé sur la juste valeur marchande (JVM).
• Les dons de services ne peuvent pas être pris en compte lors de la déclaration d'impôts du donateur, car les services donnés ne peuvent pas faire l'objet d'un reçu fiscal
  • Toutefois, le prestataire de services et l'association peuvent procéder à ce que l'on appelle un échange de chèques. L'association paie le prestataire de services et ce dernier reverse l'argent à l'association.

Outre ces réglementations nationales, il peut être utile de vérifier s'il existe des règles spécifiques dans votre province ou votre État concernant la comptabilisation des dons en nature.

Veillez à vous renseigner sur les règles et réglementations que votre association doit respecter. Si vous n'êtes pas sûr des règles et réglementations concernant les dons en nature, consultez votre service financier et votre équipe juridique pour vous assurer que votre association couvre toutes les bases.

Comptabilisation des dons en nature

Les collecteurs de fonds ne sont pas les seuls à devoir connaître les règles et réglementations fiscales. Il est important que vous vous assuriez que votre équipe financière connaît ces politiques et est prête à comptabiliser les dons en nature.

Voici quelques-uns des processus que vous devrez mettre au point avec votre équipe financière pour comptabiliser les dons en nature.

• Calculer et comprendre la juste valeur marchande
  • Tant que le don en nature ne dépasse pas le montant pour lequel une évaluation professionnelle est recommandée. L'ARC recommande une évaluation formelle pour les dons en nature d'une valeur supérieure à 1 000 $.
• Quels sont les dons en nature qui peuvent ou non faire l'objet d'un reçu ?
• Enregistrer correctement les dons en nature en tant que revenus ou biens pour vos états financiers
• Comptabiliser les dons en nature dans les objectifs de revenus et les rapports de votre association

Documentation des dons en nature

Vous devrez également mettre en place un processus pour enregistrer les dons en nature ainsi que les informations relatives au donateur. Tout comme les dons en espèces, les dons en nature doivent être enregistrés dans le dossier du donateur dans votre base de données des organisations à but non lucratifPour ce faire, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion des dons, comme Sumac.

• Comprendre comment vous allez enregistrer les dons en nature dans un dossier de donateur
• Quelles informations sur le don allez-vous inclure dans votre CRM ?
• Comment utiliserez-vous votre CRM pour faciliter l'intendance ou les rapports requis pour le donateur ?

Comment demander des dons en nature

La collecte de dons en nature pour votre association n'est pas très différente de la collecte de dons en argent. Vous avez peut-être déjà en tête des donateurs à solliciter pour des dons en nature, et vous pourrez probablement trouver des prospects dans le réseau de votre association.

Entamer la conversation

Selon le type de dons en nature que vous recherchez, vous aurez différents publics cibles. Voici quelques groupes auxquels vous pourriez vous adresser et la manière dont vous pouvez aborder la conversation.

L'encadrement supérieur et le conseil d'administration

• Commencez par présenter le concept de dons en nature et soumettez à leur examen votre politique d'acceptation des dons en nature.
• Faites du réseautage avec votre conseil d'administration et vos cadres supérieurs pour voir si quelqu'un a des contacts avec des clients potentiels qui pourraient faire un don en nature.

Les entreprises partenaires

• Vos partenaires actuels sont de bons candidats pour les dons en nature, à condition que ce qu'ils peuvent offrir à votre association corresponde à votre politique d'acceptation des dons en nature.
• Entamez la conversation en envoyant votre politique d'acceptation des dons en nature et demandez-leur s'ils sont intéressés par ce type de contribution.
• Si vous savez que vous avez de bonnes chances d'obtenir des dons en nature de la part d'entreprises et que vous avez en tête ce que vous aimeriez demander, faites une présentation plus personnalisée avec un argumentaire de soutien

Donateurs actuels et membres de la communauté

• Si vous recherchez des dons en nature à plus petite échelle, par exemple des articles d'occasion provenant de la communauté ou une collecte de jouets, vous pouvez vous adresser à vos donateurs actuels.
• Faites la promotion des dons en nature partout où vous faites la promotion des dons en argent, dans vos publipostages, sur votre site web, dans les médias sociaux et dans votre bulletin d'information.

L'Armée du Salut a inclus les dons en nature pour son magasin d'aubaines dans son site Web. Autres façons de donner afin que les donateurs potentiels puissent facilement trouver l'information :

Communiquer le besoin

Lorsque l'on parle de dons en nature, il peut être très facile de se concentrer sur le "quoi", en particulier lorsque l'on s'adresse à des entreprises partenaires. Mais n'oubliez pas de vous concentrer sur le "pourquoi".

La raison pour laquelle votre association a besoin de ces dons en nature et l'impact qu'ils auront sont tout aussi importants.

• Définir les besoins de vos donateurs en mettant l'accent sur la possibilité d'avoir un impact.
• Lancez un appel émotionnel, basé sur une histoire, afin que les donateurs potentiels se sentent concernés par la cause.
• Se concentrer sur le résultat du don en nature plutôt que sur l'objet lui-même

Voir comment Enfants malades inclut leurs politiques importantes, mais communique également la nécessité et l'impact des dons en nature.

Reconnaître et gérer les dons en nature

La gestion des dons en nature peut être identique à celle des dons en espèces ! Veillez à envoyer au donateur une lettre de remerciement et, le cas échéant, un reçu ou un accusé de réception écrit, en temps utile.

• Mise en place d'un parcours d'intendance pour les donateurs de dons en nature
  • Avec Sumac CRM vous pouvez programmer des rappels pour les étapes importantes
  • Selon la valeur du don en nature, il peut s'agir d'une lettre de remerciement personnalisée ou d'un appel téléphonique de votre directeur général.
• Envisagez de reconnaître les dons en nature partout où vous reconnaissez les dons en espèces.
  • Murs des donateurs
  • Rapports annuels
  • Sur le site web de votre association
• Suivi du donateur afin de lui fournir un rapport sur l'impact de son don en nature et sur son incidence.

Avec ce guide sur les dons en nature pour votre association, vous êtes prêt à explorer cette nouvelle source de revenus passionnante ! Et ce n'est qu'une façon de plus pour vos généreux donateurs de vous aider à soutenir votre mission.