Skip to content La réalité de la plupart des petites et moyennes organisations à but non lucratif est que de nombreuses personnes travaillent à domicile pour créer, éditer et mettre à jour des données. Ils ont donc besoin de se connecter à leur réseau de travail depuis leur domicile afin d'accéder aux fichiers à distance, de manière à maintenir l'exactitude des données et à assurer la continuité de l'organisation.
La meilleure solution pour permettre aux organisations d'accéder aux fichiers à distance est de mettre en place un réseau privé virtuel (VPN).
Un VPN fournit une connexion par câble via l'internet entre un PC distant et le serveur de votre entreprise. C'est comme si vous preniez un câble réseau à votre bureau et que vous rentriez chez vous avec, en le tirant dans les rues et en le branchant sur votre ordinateur portable lorsque vous arrivez à la maison.
Si vous utilisez un CRM pour les organisations à but non lucratif comme Sumac, vous avez accès à votre base de données depuis n'importe où, mais qu'en est-il si vous voulez vous connecter à votre réseau de travail depuis votre domicile?
Le logiciel VPN installé sur votre ordinateur établit un tunnel point à point sécurisé via Internet avec votre bureau pour accéder aux fichiers à distance. Pour disposer d'un réseau privé virtuel, vous devez avoir un routeur compatible avec le VPN.
5 étapes pour configurer un VPN
1. Achetez un routeur adapté à vos besoins
Vérifiez que votre routeur matériel répond aux exigences suivantes :
- Le routeur doit disposer d'une connectivité câblée et sans fil.
- Il doit être doté d'une fonctionnalité de réseau privé virtuel.
- Il doit pouvoir accueillir jusqu'à 10 postes de travail.
Pour les organisations qui ne disposent pas du routeur adéquat, consultez cette liste des meilleurs routeurs pour 2020. Nous avons également inclus une comparaison des trois meilleurs fournisseurs de VPN ci-dessous, ainsi qu'un guide sur la façon de choisir le meilleur pour vos besoins.
2. Utilisez le guide de l'assistant de démarrage rapide pour configurer
2. Utilisez le guide de l'assistant de démarrage rapide pour configurer
4. Autoriser les utilisateurs
Une fois le routeur correctement configuré, une série d'étapes plus petites mais tout aussi importantes sont nécessaires pour activer la fonctionnalité VPN :
- Suivez les instructions du manuel d'utilisation de votre routeur pour activer la fonctionnalité VPN. Cette opération s'effectue par le biais des paramètres du logiciel.
- Dans les paramètres du logiciel du routeur, activez la gestion à distance.
- Créez des comptes d'utilisateur pour chaque utilisateur souhaitant bénéficier d'un accès VPN.
- Demander à chaque utilisateur d'obtenir et d'installer le logiciel VPN sur son ordinateur client. Ce logiciel devrait être disponible gratuitement sur le site web du fabricant du routeur.
5. Connecter
La dernière étape pour accéder aux fichiers à distance consiste à se connecter au bureau depuis son ordinateur personnel à l'aide du réseau privé virtuel (VPN). Voici comment procéder avec des ordinateurs Macintosh et Windows.
- Pour un Mac : Choisissez le menu Pomme > Préférences Système, puis cliquez sur Réseau Cliquez sur Ajouter (+) en bas de la liste des services de connexion réseau, puis choisissez VPN dans le menu local Interface.
- Pour Windows : Allez dans Panneaux de configuration > Réseau et partage > Créer une nouvelle connexion, puis choisissez VPN et entrez l'adresse IP.
Pour vous connecter, vous devrez ensuite saisir l'adresse IP de votre bureau. Une adresse IP se compose de quatre chiffres séparés par des points, comme ceci : 12.34.56.78. Ces chiffres identifient les ordinateurs connectés à l'internet.
5 étapes pour configurer un VPN
Les numéros IP peuvent être statiques ou dynamiques.
Une adresse IP statique ne change jamais. Si votre fournisseur d'accès à l'internet (FAI) vous a attribué une adresse IP statique, votre bureau a toujours la même adresse. Il est donc facile pour votre site web de faire référence à votre bureau - le site web peut simplement utiliser l'adresse IP.
Cependant, la plupart des bureaux ont des adresses IP dynamiques. Cela signifie que chaque fois que votre équipement de communication est réinitialisé, une nouvelle adresse IP vous est attribuée. Cela pose un problème à votre site web, car il ne connaîtra pas l'adresse IP de votre bureau et ne pourra donc pas se connecter à Sumac dans votre bureau.
Solution 1 : Adresse IP statique
Une solution possible consiste à demander à votre fournisseur d'accès d'attribuer une adresse IP statique à votre bureau. Cela élimine tout le problème causé par les adresses IP dynamiques. L'inconvénient de cette solution est que les FAI font payer les adresses IP statiques. Il se peut qu'ils facturent un montant tellement faible que vous serez heureux d'opter pour cette solution.
Solution 2 : Enregistrez votre propre nom + DNS dynamique
Si vous ne pouvez pas obtenir une adresse IP statique à un prix acceptable, une autre approche consisterait à enregistrer un nom de domaine et à mettre à jour dynamiquement le serveur de noms de domaine (DNS) pour que ce nom de domaine pointe vers votre bureau. Un DNS est simplement un ordinateur sur l'internet qui répond à la question "Quelle est l'adresse IP de ce domaine ?". Ainsi, par exemple, si vous demandez à un DNS l'adresse de google.com, vous obtiendrez probablement une réponse du type : 74.125.226.80.
Si votre site est MyCharity.org, vous pouvez enregistrer un nom de domaine comme MyCharityOffice.com, et indiquer à un DNS l'adresse IP de ce nom de domaine. Notez que votre adresse IP étant dynamique, vous avez besoin d'un DNS capable de gérer des mises à jour régulières : un DNS dynamique. Les mises à jour sont effectuées par un programme que vous exécutez sur un ordinateur de votre bureau ; il vérifie régulièrement son adresse IP et, en cas de changement, en informe le DNS dynamique.
Voici quelques exemples de ce type de service DNS : dlinkddns.com, dyndns.com, no-ip.com, zoneedit.com. Certains de ces services sont gratuits.
D'ailleurs, souvent, les bureaux d'enregistrement - les organisations où vous enregistrez votre nom de domaine - peuvent également fournir des services DNS dynamiques gratuits.
Solution 3 : Utiliser un nom libre
Cette solution ressemble beaucoup à la solution 2, sauf qu'au lieu d'enregistrer votre propre nom (qui coûte environ 10 $ par an), vous pouvez utiliser un nom gratuit fourni par le fournisseur de DNS dynamique. Par exemple, no-ip.com vous fournira des noms que vous pourrez utiliser et vous fournira le service DNS dynamique, le tout gratuitement.
Le problème des solutions 2 et 3
Le seul problème des services DNS dynamiques est le délai. Il y a un délai entre le moment où vous mettez à jour votre adresse IP avec le DNS dynamique et le moment où le reste de l'internet est informé du changement.
Ce délai peut aller de quelques secondes à plusieurs minutes. Pendant ce délai, le DNS est incorrect et toute personne accédant à un nom de domaine se verra indiquer une adresse IP erronée.
Si un délai de 10 minutes, pendant lequel votre site web ne fonctionnera pas correctement, est acceptable, il n'y a pas de problème. Si, par contre, il est impératif que votre site web soit opérationnel le plus souvent possible, cette considération peut vous obliger à faire attribuer une adresse IP statique à votre bureau.
L'autre facteur à prendre en considération est la fréquence à laquelle votre adresse IP change réellement. Même si, en théorie, votre adresse IP dynamique peut changer, en pratique, un FAI vous attribue souvent un numéro qui reste inchangé jusqu'à ce que vous réinitialisiez votre modem. Si cela se produit rarement, un délai de 10 minutes de la part du DNS n'aura pas d'importance puisque cela se produit très rarement.
Les 3 meilleurs fournisseurs de services VPN en 2020
Afin de mettre en place un réseau privé virtuel (VPN) pour vous connecter à votre réseau professionnel depuis votre domicile, vous devez sélectionner un fournisseur de services VPN. Le choix du bon VPN nécessite des recherches appropriées et peut s'avérer une tâche fastidieuse.
Pour vous faciliter la tâche, nous avons fait le travail pour vous et dressé la liste des meilleurs fournisseurs de services VPN pour les bureaux.
Vous trouverez ci-dessous la liste des meilleurs fournisseurs de services VPN de bureau, classés en fonction de leurs fonctionnalités et de leur rapport qualité-prix. Alors, plongeons dans le vif du sujet.
Équipes NordVPN #1
Avec plus de 35 emplacements de serveurs, équipes NordVPN occupe la première place dans notre liste des meilleurs fournisseurs de VPN pour entreprises. Principalement utilisé par les organisations de taille moyenne, NordVPN teams est réputé pour fournir une couche supplémentaire de sécurité aux utilisateurs professionnels sous la forme d'un cryptage de haut niveau, d'un enregistrement zéro et d'un interrupteur d'arrêt d'urgence.
Pour :
- Technologie de cryptage hautement sécurisée garantissant la sécurité des données.
- Interface conviviale.
Cons :
- Ralentir un peu la connexion internet.
#2 Périmètre 81
Périmètre 81 est un fournisseur de VPN basé sur le cloud avec des fonctionnalités exceptionnelles. Grâce au service de réseau de confiance zéro, vos données professionnelles sont toujours hautement sécurisées et vous pouvez vous connecter au réseau de travail depuis votre domicile et accéder à vos fichiers à distance sans craindre les pirates.
Avantages :
- Trois plans économiques au choix.
- Garantie généreuse de remboursement de 30 jours.
Cons :
- Vous devez acheter un plan pour au moins 5 utilisateurs.
#3 Encrypt.me
Encypt.me est l'un des rares VPN professionnels à prendre en charge un nombre illimité de connexions d'appareils sur n'importe quel plan. De plus, le VPN fonctionne extrêmement bien dans tous les principaux systèmes d'exploitation, ce qui garantit que tous vos employés peuvent utiliser les fonctionnalités de ce VPN exceptionnel sans problème.
Pour :
- Essai gratuit de deux semaines.
- Prise en charge d'un nombre illimité d'appareils.
Cons :
- Politique d'enregistrement douteuse.
Comment choisir un VPN pour votre organisation à but non lucratif ?
Choisir un VPN pour se connecter à son réseau professionnel depuis son domicile peut s'avérer délicat, car il existe de nombreux fournisseurs de VPN sur le marché, qui prétendent tous être "les meilleurs".
Lors de la sélection d'un VPN pour vos organisations à but non lucratif, vous devez rechercher les éléments suivants chez un fournisseur de services :
1. Caractéristiques d'un VPN
Choisir un VPN pour se connecter à son réseau professionnel depuis son domicile peut s'avérer délicat, car il existe de nombreux fournisseurs de VPN sur le marché, qui prétendent tous être "les meilleurs".
Lors de la sélection d'un VPN pour vos organisations à but non lucratif, vous devez rechercher les éléments suivants chez un fournisseur de services :
2. Compatibilité des appareils et connectivité
Avant de vous engager auprès d'un fournisseur de services Office VPN, vous devez vous assurer que la technologie VPN est compatible avec les systèmes d'exploitation et les plates-formes utilisés par votre association.
Par exemple, certains VPN ne prennent pas en charge Linux OS. Par conséquent, si votre organisation travaille sous Linux OS ou tout autre système d'exploitation impopulaire, vous devez d'abord vérifier la configuration requise.
Il est également recommandé de vérifier le nombre d'appareils qui peuvent se connecter simultanément à un VPN. Certains fournisseurs de VPN ne vous permettent de connecter que trois appareils à la fois, tandis que d'autres peuvent gérer jusqu'à 10 appareils simultanément.
3. Emplacement des serveurs
Le nombre de serveurs et leur localisation - c'est le facteur décisif pour choisir le bon VPN pour votre organisation à but non lucratif.
Idéalement, vous devriez choisir un VPN de bureau offrant le plus grand nombre de serveurs et ce, dans presque toutes les grandes villes. Le fait d'avoir plus de serveurs à votre disposition vous permettra d'accéder au serveur de travail depuis chez vous, depuis une autre ville ou même depuis un autre pays. Cela signifie que vous ne serez jamais confronté au problème de la censure et du géo-blocage, même lorsque vous voyagez !
4. Plan de paiement et accessibilité financière
Gérer une organisation à but non lucratif signifie que vous devez être très attentif à la manière dont vous dépensez vos ressources. C'est pourquoi le prix est un facteur très important dans le choix du bon VPN pour vous connecter à votre ordinateur de travail depuis votre domicile afin d'accéder à vos fichiers à distance.
Bien que les VPN soient généralement abordables, le prix peut être un problème si vous avez un budget serré. Heureusement, il existe de nombreux fournisseurs de VPN sur le marché et vous en trouverez un dans le budget que vous souhaitez.
P.s. Les prix des VPN varient en fonction des fonctionnalités offertes et de la durée de l'abonnement, et il se peut que vous ayez à faire des compromis avec un VPN bon marché.
5. Interface conviviale et assistance à la clientèle
Nous ne sommes pas tous des experts en informatique et il est donc crucial de choisir un VPN doté d'une interface conviviale et d'un excellent support client.
En choisissant un VPN doté d'une interface conviviale, vous vous épargnez bien des problèmes. Après tout, vous ne voulez pas que vos employés découvrent comment se connecter au réseau de l'entreprise depuis leur domicile en utilisant un VPN chaque fois qu'ils veulent accéder à des fichiers de l'entreprise à distance.
Avantages de l'utilisation d'un VPN
1. Sécurité accrue des données grâce au cryptage
Nous ne sommes pas tous des experts en informatique et il est donc crucial de choisir un VPN doté d'une interface conviviale et d'un excellent support client.
En choisissant un VPN doté d'une interface conviviale, vous vous épargnez bien des problèmes. Après tout, vous ne voulez pas que vos employés découvrent comment se connecter au réseau de l'entreprise depuis leur domicile en utilisant un VPN chaque fois qu'ils veulent accéder à des fichiers de l'entreprise à distance.
2. Pas de logiciels malveillants, de publicités ou d'hameçonnage
Les cyberattaques sont devenues une menace sérieuse pour les entreprises du monde entier et les cybercriminels ciblent tous les types d'organisations, y compris les organisations à but non lucratif. Il est donc essentiel de mettre en place des mesures de sécurité appropriées.
C'est là que l'utilisation d'un VPN peut sauver votre entreprise.
Le VPN de bureau vous permet non seulement d'accéder au serveur de travail depuis votre domicile, mais il vous protège également, vous et vos employés, contre les attaques de logiciels malveillants, les tentatives d'hameçonnage et les publicités indésirables !
3. Vie privée en ligne
Un VPN est également utile pour le travail qui requiert l'anonymat. Avec un VPN de bureau, vous pouvez surfer sur Internet de manière anonyme sans vous soucier de vos fournisseurs d'accès à Internet, des agences gouvernementales ou des pirates informatiques qui vous traquent.
Cette fonction est particulièrement utile pour les personnes qui travaillent dans le secteur des médias et qui souhaitent garder leur identité en ligne secrète.
4. Contournement du géo-blocage permettant l'accès à distance des employés
La culture du travail à domicile est adoptée par toutes les grandes entreprises et les employés ont souvent besoin de se connecter au serveur de travail depuis leur domicile.
Mais que se passe-t-il si un employé n'est pas en mesure d'accéder à ces fichiers professionnels importants en raison d'un blocage géographique ?
C'est là qu'un VPN peut s'avérer utile.
Un VPN de bureau vous permettra, à vous et à vos employés, de vous connecter à distance aux serveurs du bureau, comme si vous travailliez depuis le bureau !
Les avantages de l'utilisation d'un VPN pour se connecter à son réseau professionnel depuis son domicile sont innombrables et vous devez envisager d'en utiliser un pour votre entreprise si vous prenez la cybersécurité au sérieux.
Rédigé en partie par : Carmine Tiano, cofondateur et directeur des opérations de Manawa Networks. Il peut être joint à l'adresse suivante ctiano@manawa.net ou à http://www.manawa.net/blog
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