Qu'y a-t-il de mieux qu'une subvention ? Il s'agit essentiellement d'argent gratuit, souvent disponible en grandes quantités, provenant d'un payeur unique qui n'attend pas grand-chose en retour en dehors d'un rapport d'évaluation.
Mieux encore, des subventions sont disponibles auprès d'un très grand nombre de sources, allant de minuscules fonds familiaux à d'énormes fondations multinationales. Il existe des subventions pour les artistes individuels, les petites organisations à but non lucratif, les grandes universités et même les grandes ONG internationales.
Elles ne sont toutefois que l'un des pieds d'un tabouret à trois branches. Examinons de plus près chacun des pieds du tabouret afin de mieux comprendre le fonctionnement de chaque source de financement et de savoir quand il s'agit du meilleur choix pour répondre à vos besoins.
Subventions
Qu'est-ce qu'une subvention ?
Les subventions sont des fonds accordés à des organisations à but non lucratif et à d'autres entités sélectionnées (écoles et ONG, par exemple) pour couvrir les coûts de projets ou de programmes spécifiques. Les organisations à but non lucratif rédigent des propositions de subvention décrivant le projet qu'elles ont en tête et le montant dont elles ont besoin ; les propositions sont examinées dans le cadre d'une procédure concurrentielle et seuls certains projets ou programmes reçoivent les fonds demandés. Les subventions sont accordées pour soutenir UNIQUEMENT le travail décrit dans la proposition de subvention, et elles sont généralement limitées à la période décrite dans la proposition de subvention.
Pourquoi les subventions sont-elles importantes ?
Les subventions sont les outils que les organisations à but non lucratif utilisent pour démarrer quelque chose de nouveau, payer des équipements ou des formations importants, ou entreprendre des recherches. Très, très peu d'organisations à but non lucratif disposent de l'argent "supplémentaire" nécessaire pour, par exemple, équiper un laboratoire, préparer le personnel à l'évolution de la législation en matière de soins de santé ou embaucher du personnel pour créer une nouvelle exposition passionnante, innovante mais coûteuse. Les organismes subventionnaires sont ceux qui rendent possibles la croissance et l'innovation des organisations à but non lucratif.
Quels sont les autres avantages des subventions ? Voici quelques-uns de leurs avantages :
Les subventions sont de l'argent gratuit. Vous ne remboursez pas une subvention et vous ne fournissez pas de services en échange d'une subvention. Vous faites simplement ce que vous avez dit que vous feriez, vous rédigez un rapport décrivant vos résultats et vous avez terminé !
Les subventions permettent de faire des achats importants. Comment une petite organisation à but non lucratif peut-elle se permettre d'acheter des ordinateurs, du mobilier, des logiciels et d'autres équipements nécessaires au lancement d'un programme de formation professionnelle ? En général, une subvention est la meilleure solution.
Les subventions soutiennent la prise de risque. Il est très difficile de gagner sa vie en tant qu'artiste, mais c'est encore plus difficile lorsque votre art ne fait pas partie du courant dominant. Les subventions accordées aux artistes individuels leur permettent de consacrer du temps à la création d'une œuvre qui ne se vendra peut-être pas, mais qui peut être importante sur le plan artistique.
Les subventions renforcent votre crédibilité. Une organisation financée par la National Endowment for the Arts, par exemple, a plus de chances d'être prise au sérieux qu'une organisation qui vit à crédit.
Que soutiennent les subventions ?
Les subventions prennent fin. Cela signifie que les subventions ne sont PAS un bon choix pour financer des programmes qui ne peuvent pas être soutenus, à long terme, par les frais d'inscription ou par le budget de votre institution. Il est conseillé de rédiger une proposition de subvention pour les types de dépenses suivants :
- Dépenses ponctuelles liées au lancement ou à l'extension d'un programme (achat d'équipement, rénovation de locaux, recours à des services de conseil à court terme) ;
- Projets à court terme pouvant être réalisés dans un délai prévisible (projets de recherche, publications, production vidéo, etc ;)
- Fonds d'amorçage pour les programmes permanents qui peuvent être financés par d'autres moyens à long terme (coûts de démarrage associés à l'ouverture d'un musée, à la création d'une compagnie de danse, etc ;)
- Possibilités de développement professionnel (formation du personnel à la gestion de nouvelles lois, de nouveaux éléments de programme, de nouveaux logiciels, etc.)
ce poste.
Parrainages
Qu'est-ce que le parrainage ?
Les parrainages sont des dons en espèces ou en nature effectués par des entreprises (ou d'autres organisations à but non lucratif), généralement en échange d'une contrepartie marketing/publicitaire. Lorsque vous assistez à un concert de théâtre ou de chorale, jetez un coup d'œil au programme : vous y trouverez très probablement une liste de "nos sponsors", et vous verrez peut-être même que les sponsors ont de grandes pages de publicité dans les programmes. Les sponsors contribuent également à financer des événements de collecte de fonds très visibles tels que les courses, les marches et les marathons, où leur logo peut être imprimé sur les maillots des coureurs et sur les sacs à surprises. Les entreprises mécènes comptent également parmi les principaux bailleurs de fonds des expositions, de la radio publique et de la télévision locale.
Pourquoi les parrainages sont-ils importants ?
Les parrainages sont le résultat visible des collaborations locales entre les organisations à but non lucratif et les entreprises. Lorsqu'une entreprise décide de parrainer votre association, cela signifie qu'elle pense qu'une association avec vous donnera une bonne image d'elle - et même qu'elle lui apportera plus d'affaires. En outre :
Les parrainages peuvent être permanents. Une fois que vous avez établi une relation positive avec un sponsor, il y a de fortes chances que vous puissiez faire appel à ce même sponsor année après année. Après tout, si la relation a été positive l'année dernière, pourquoi ne le serait-elle pas cette année ?
Les parrainages contribuent à la sensibilisation. Lorsque le magasin d'articles de sport local parraine votre organisation sportive pour la jeunesse à but non lucratif, il tirera le meilleur parti de cette occasion en affichant des informations sur votre organisation et son travail dans son magasin.
Les parrainages renforcent la bonne volonté. Lorsque des entreprises locales soutiennent votre organisation à but non lucratif, la nouvelle se répand. Bientôt, d'autres entreprises s'intéressent à votre travail, de même que les personnes qui travaillent dans ces entreprises ou qui y achètent leurs produits. Cela peut se traduire non seulement par un plus grand nombre de parrainages, mais aussi par une augmentation du bénévolat et de la participation aux activités de votre association.
Que financent les parrainages ?
Étant donné que la grande majorité des parrainages sont effectués en échange de marketing et/ou de publicité, la clé des opportunités de parrainage est la visibilité. Il est donc logique de rechercher des sponsors pour des événements ou des programmes publics où les logos des entreprises peuvent être facilement vus par le grand public. Voici quelques exemples de projets pour lesquels le parrainage est une bonne solution :
Représentations. Que votre association soit un orchestre de jeunes, un théâtre local ou une troupe de danse régionale, vous pouvez offrir aux sponsors une place dans votre programme, une reconnaissance dans vos communiqués de presse et une mention au début de chaque représentation.
Expositions. Les entreprises du secteur de la santé parrainent des expositions sur la santé. Les compagnies d'assurance et les banques soutiennent souvent des expositions d'art. Les fabricants de jouets soutiennent de nouvelles expositions dans les musées pour enfants. Elles le font en échange de l'affichage de leur nom en bonne place sur le mur et de la mention de leur nom dans les documents de presse.
Programmes sportifs. La Little League, les Challenger Leagues, Pop Warner et de nombreuses autres ligues et organisations sportives dépendent des entreprises sponsors pour les aider à payer les uniformes, le transport, l'entretien des terrains et d'autres coûts connexes. Les sponsors dépensent leur argent parce qu'ils savent qu'ils verront leur logo sur les casquettes, les maillots et les sites web.
Manifestations publiques de collecte de fonds. Les entreprises sponsors sont souvent prêtes à contribuer au financement des courses, marches, ventes aux enchères et autres événements organisés dans le cadre de la collecte de fonds. Elles le font parce qu'elles savent que leur nom sera associé à votre bon travail et/ou que leurs produits seront présentés lors d'événements auxquels leurs clients sont susceptibles d'assister.
Dons
Qu'est-ce qu'un don ?
Les donations sont des dons philanthropiques provenant de particuliers, de familles ou d'entreprises. Ils ne résultent pas d'une proposition de subvention concurrentielle et ne constituent pas non plus un paiement pour des opportunités publicitaires. Les dons peuvent prendre la forme de dons en espèces ou en nature, tels que de la nourriture provenant d'une chaîne d'épicerie locale, du matériel de bureau provenant d'une petite entreprise, etc.
Les dons sont généralement sollicités par le biais d'appels annuels ou trimestriels, de téléthons, de galas de collecte de fonds et d'autres événements similaires. De nombreuses organisations à but non lucratif ont créé de solides programmes de donateurs en organisant chaque année des courses, des marches, des galas, etc. L'argent que vous dépensez pour une vente aux enchères en faveur de votre école privée locale ou de votre centre d'alimentation est une forme de don.
Pourquoi les dons sont-ils importants ?
Un programme de donateurs solide est absolument essentiel au bon fonctionnement d'une organisation à but non lucratif. En effet, les dons constituent une ressource aussi précieuse et nécessaire que l'eau : les fonds non affectés. Les fonds non affectés sont à la disposition de votre association pour ses besoins quotidiens, qu'il s'agisse de programmes d'exploitation ou de l'entretien courant des bâtiments.
Et ce n'est pas tout. Non seulement les dons sont la meilleure source de financement non affecté, mais ils sont aussi.. :
Prévisibles. Contrairement aux parrainages et aux subventions, les dons sont prévisibles sur la base des années passées. Si vous demandez à vos membres, à vos anciens élèves ou à vos clients de faire des dons chaque année en novembre, vous pourrez, au bout de quelques années, vous faire une très bonne idée du montant que vous obtiendrez d'ici la fin de l'année. C'est très important pour l'élaboration d'un budget.
Susceptible de se développer. Les bons collecteurs de fonds consacrent du temps, de l'argent et des efforts à cultiver leurs donateurs. Le donateur qui a donné 50 dollars l'année dernière pourrait devenir un donateur de 100 dollars l'année prochaine s'il est encouragé comme il se doit.
En cours. Les subventions et les parrainages concernent des programmes ou des projets individuels et sont presque toujours limités dans le temps. Lorsqu'elles prennent fin, elles s'arrêtent, et il en va de même pour votre trésorerie. En l'absence d'un programme de donateurs, votre association risque fort de se retrouver tout simplement à court d'argent.
Que financent les dons ?
Les fonds non affectés sont les fonds que vous utilisez pour payer des éléments peu prestigieux mais absolument essentiels tels que le loyer, le chauffage, les salaires, les avantages sociaux, le papier, l'encre et les ampoules électriques. Les fonds non affectés permettent à votre association de payer une équipe de collecte de fonds, un administrateur de bureau, un professionnel des ressources humaines - des personnes dont le travail est essentiel, mais qui n'est pas couvert par une subvention de projet ou de programme.
Les dons sont également l'outil utilisé par de nombreuses organisations à but non lucratif pour assurer l'avenir des programmes lancés grâce à des subventions ou à des parrainages. Alors que peu de donateurs ou de sponsors sont prêts à fournir des fonds permanents sur une base annuelle, les donateurs, eux, le font. Vous pouvez donc être sûr que le programme que vous avez lancé grâce à une subvention d'un an ne mourra pas la deuxième année.
Le tabouret à trois pieds
Même les plus petites organisations à but non lucratif doivent prévoir une stratégie de collecte de fonds comprenant des subventions, des dons et des parrainages. L'essentiel, bien sûr, est de choisir le bon outil pour le bon besoin. En faisant preuve de créativité, vous pouvez construire un "tabouret" de financement à trois pieds qui restera debout et solide pendant de nombreuses années.
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