Modèle de règlement intérieur d'une association à but non lucratif
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Nous avons créé un modèle de règlement intérieur d'association que votre association peut utiliser comme point de départ pour votre propre règlement intérieur. Vous trouverez de nombreux autres modèles de gestion et de conseil d'administration pour les organisations à but non lucratif dans My Board View - le logiciel de portail de conseil d'administration 100% gratuit pour les organisations à but non lucratif. Ouvrez un compte gratuit dès aujourd'hui !
Modifier l'exemple de règlement intérieur en fonction de vos propres besoins.
Note : Ce document n'est pas disponible en français, mais en anglais : Cette ressource ressource gratuite n'a pas pour but de fournir des conseils juridiques et ne doit pas être considérée comme telle. Nous vous conseillons de consulter un conseiller juridique pour vos statuts pour la rédaction de vos statuts.
Voici ce que nous allons couvrir :
Exemples de statuts d'organisations à but non lucratif
Jetez un coup d'œil à ces statuts d'organisations à but non lucratif exemples de différentes organisations à but non lucratif.
Habitat pour l'humanité
Habitat for Humanity rassemble les communautés pour aider les familles du monde entier à devenir plus fortes, plus stables et plus autonomes en accédant à la propriété à un prix abordable.
Cliquez ici pour les statuts du chapitre de la Sunshine Coast.
Centraide
United Way se concentre sur la création de solutions communautaires qui renforcent l'accès à l'éducation, à la stabilité financière et à la santé pour les communautés vulnérables. C'est l'une des plus grandes organisations de bénévoles au monde.
Consultez les statuts de United Way statuts en cliquant ici.
La Société canadienne pour la conservation de la nature
La Société canadienne pour la conservation de la nature (SCCN) est la principale organisation de conservation des terres au Canada. Elle travaille avec d'autres organismes sans but lucratif et les gouvernements pour protéger les zones naturelles qui assurent la survie de la faune et de la flore du Canada.
Cliquez ici pour voir quels sont les règlements pour une association de protection de l'environnement environnementale.
Les présents statuts d'organisations à but non lucratif devraient vous donner une bonne idée de la façon de commencer à rédiger les vôtres ! Pour en savoir plus exemples de statuts d'organisations à but non lucratiffaites une recherche rapide sur Google pour règlements dans votre secteur, car de nombreuses sociétés à but non lucratif les mettent à la disposition du public.
Comment rédiger les statuts d'une organisation à but non lucratif ?
Rédaction statuts d'une association à but non lucratif peut être une source de stress et de confusion, mais c'est l'un des documents de conformité les plus importants dont vous aurez besoin lors de la création de votre organisation à but non lucratif. organisation à but non lucratif.
Mais nous l'avons décomposé dans ce guide facile à comprendre, qui comprend un document gratuit sur les règlement intérieur gratuit pour les organisations à but non lucratif!
Commençons.
Qu'est-ce qu'un règlement intérieur d'association ?
Les statuts d'une organisation à but non lucratif sont un document juridique qui décrit la manière dont votre organisation sera gérée.
Il guide l'action et la prise de décision du directeur exécutif et des membres du conseil d'administration, soutient le bon fonctionnement des affaires internes et peut aider à résoudre les conflits organisationnels.
Étant donné qu'ils font partie de vos obligations légales et qu'ils doivent être déposés auprès du Secrétariat d'État, il peut être utile d'utiliser un modèle de règlement intérieur pour les organisations à but non lucratif afin de ne pas omettre des détails importants.
Veillez toutefois à vérifier les exigences légales spécifiques auprès des services de votre État, car chaque État a ses propres règles et réglementations.
Les statuts d'une association contiennent
- Structure de l'organisation, taille du conseil d'administration et son fonctionnement
- Rôles et fonctions des directeurs exécutifs et des membres du conseil d'administration
- Règles et procédures relatives à la tenue des réunions, à l'élection des administrateurs et à la nomination des dirigeants les postes d'administrateurs
- Politiques en matière de conflits d'intérêts
- Comment collecte de fonds Les fonds collectés et les subventions seront distribués
- Autres questions essentielles de gouvernance d'entreprise
Bien que règlement intérieur ne sont pas des documents publics, c'est une bonne pratique de les rendre accessibles au public, car cela contribue à accroître la transparence et à vous rendre responsable de votre mission.
Nous avons inclus des exemples de de règlements pour les organisations à but non lucratif pour vous aider à créer les vôtres. Si vous souhaitez obtenir de l'aide pour gérer votre conseil d'administration et garder une trace des documents importants, le logiciel de gestion du conseil d'administration de Sumac logiciel de gestion du conseil d'administration de Sumac de Sumac peut vous aider !
Ce qu'il faut inclure dans votre modèle de règlement intérieur d'une association à but non lucratif
Les règlements sont rédigés à l'intention de différents publics, qu'il s'agisse de l IRS aux régulateurs de l'État, aux auditeurs, aux employés, les membres du conseil d'administrationet les donateurs. Si les organismes gouvernementaux s'intéressent à vos statuts pour des raisons de conformité, les dirigeants utilisent les règlements pour faciliter l'administration et la gouvernance de l'organisation.
Lors de la création d'un premier règlements modèle, organisations à but non lucratif doivent tenir compte des diverses fonctions et objectifs qu'elles remplissent. Ceci est particulièrement important si vous n'utilisez pas un modèle de règlement pour à but non lucratif mais que vous l'adaptez d'une entreprise à but lucratif (dont les priorités sont très différentes).
Assurez-vous que vos règlement intérieur prennent en compte les différents besoins de chacun de vos principaux publics.
Tant qu'ils n'enfreignent pas loi de l'Étatvous êtes libre de créer vos propres règles sur la façon dont votre association fonctionnement de votre association. Bien qu'il ne soit pas nécessaire de réaffirmer les lois régissant les associations dans votre région, il est préférable de les inclure afin de vous assurer que toutes vos règles de fonctionnement figurent dans un seul document. Si vos règlement intérieur ne contiennent pas de règles pour une question particulière, la loi de l'État sera appliquée.
Voici les principaux éléments d'un modèle de règlement intérieur d'un règlement pour les organisations à but non lucratif. (Vous trouverez également des exemples de statuts d'organisations à but non lucratif à la fin de cette section).
- Informations générales : Vous devez inclure des informations de base sur votre association comme le nom de l'organisation, la société et l'adresse de tout autre lieu où vous exercez vos activités. Vous devrez également indiquer votre code fiscal fédéral et code fiscal interne.
- Déclaration d'intention : Inclure une déclaration spécifique de votre associationde votre association. Évitez de parler de programmes ou d'initiatives spécifiques, car ceux-ci peuvent changer, contrairement à votre mission ou à vos objectifs à long terme, qui doivent rester inchangés au fil du temps.
- Leadership : Décrivez votre structure de direction avec le nombre de directeurs, bureaux principaux, postes de direction, vice-président et directeur exécutif. Définir les l'autorité du conseil d'administrationleur mandatla procédure de traitement des vacanceset l'embauche ou la révocation des membres. Vous devez également prévoir une section sur les membres du conseil les élections des membres du conseil d'administration et des dirigeants, la durée générale des mandats, les limites des mandats (qu'il s'agisse d'un d'un an d'un an ou plus) et le nombre minimum requis pour adopter une résolution du conseil (quorum). N'oubliez pas d'indiquer comment les membres du conseil sont rémunérés et protégés de toute responsabilité personnelle (indemnisation).
- Adhésion : Si vous avez un programme d'adhésion, indiquez les conditions d'adhésion l'éligibilitéles niveaux, les cotisations et la façon dont vous gérerez les les droits de vote (et si tous les membres seront membres votants). Si vous avez besoin d'aide pour gérer votre programme, le service de Sumac pour les organisations à à but non lucratif de Sumac pour les organisations à but non lucratif de Sumac peut vous aider !
- Comités : Vous pouvez choisir d'avoir des comités ou non, mais si vous le faites, assurez-vous que votre modèle de règlement à but non lucratif inclut des informations sur ce qu'ils font, quand ils se réunissent (y compris les réunions spéciales du conseil). réunions spéciales du conseil) et les droits dont ils disposent, notamment les droits de vote.
- Lignes directrices pour les réunions et procédures de vote : Établir des règles de base pour réunions régulières du conseil d'administration. Veillez à indiquer les types de réunions que vous organiserez, tels que réunions annuelles ou réunions spéciales du conseil d'administrationet la fréquence de ces réunions au cours d'un année fiscale. Vous devrez également indiquer quels sont les droits de vote chaque personne et si un vote à la vote majoritaire ou quorum est requise pour l'adoption d'une motion.
- Comptabilité : Décrire comment l'entreprise gérera la comptabilité. Par exemple, travaillerez-vous dans le cadre d'un année fiscale ou année civile? Quelles sont vos franchises? Vous devez également prendre connaissance des exigences relatives à la tenue registres de l'entreprise et réunions de comités de la commission.
- Politique en matière de conflits d'intérêts: Veillez à disposer d'une politique en matière de conflits d'intérêts car elle est importante pour votre conseil d'administration pour que votre conseil d'administration puisse prendre les mesures appropriées au cas où une telle situation se produirait. Vous pouvez créer un document de politique distinct à cet effet, mais notez-le dans votre modèle de statuts d'une organisation à but non lucratif.
- Conservation et destruction des documents : Selon loi de l'État, organisations à but non lucratif doivent conserver les registres de l'entreprise et les procès-verbaux des réunions exécutives le conseil d'administration doivent être détruits après une période déterminée. Veillez à disposer de procédures claires à cet égard.
- Amendements: Inclure une politique de modification amendements. Veillez à répondre à des questions telles que : - Votre conseil d'administration les approuve-t-il ? Avez-vous besoin d'un vote majoritaire? Qu'est-ce que le quorum? Essayez de rester simple, car vous pourriez être amené à faire des amendements plus souvent que vous ne le pensez et que vous ne voulez pas compliquer la procédure pour votre conseil d'administration.
- Dissolution : Vous aurez besoin d'un plan préétabli sur la façon dont votre organisme sans but lucratif sera dissoute et ses actifs distribués.
- Exigences uniques : Étant donné que chaque organisation à but non lucratif fonctionne différemment, il peut y avoir des règles propres à votre fonctionnement qui doivent être incluses dans vos statuts.
Pour vous donner une idée de la manière dont ils sont rédigés, voici deux exemples de statuts d'organisations à but non lucratif statuts d'une association à but non lucratif:
Article II: Comptabilité
Le trésorier de la corporation est responsable de la seule et entière tenue des livres complets, et fait tout ce qui est nécessaire pour que tous les documents financiers et fiscaux soient correctement traités et tenus à jour.
Article IV: Confidentialité
Le [société à but non lucratifne divulguera jamais les données personnelles de ses bénéficiaires. En outre, tout employé surpris à divulguer des informations sur les bénéficiaires fera l'objet d'un licenciement immédiat.
Conseils pour la rédaction des statuts d'une organisation à but non lucratif
Même si vous utilisez un règlement pour les à but non lucratif il peut être difficile de les rédiger. Vous devez garder à l'esprit un certain nombre d'éléments. Dans cette section, nous vous donnerons quelques conseils et astuces sur la façon de rédiger des règlements pour une sans but lucratif.
1. Comprendre la loi sur les sociétés à but non lucratif de l'État
Avant de créer votre propre politique, assurez-vous de bien comprendre les lois que vous êtes tenu de respecter dans votre État. Vous ne pouvez pas créer des politiques qui vont à l'encontre de la législation de votre État sur les loi sur les sociétés à but non lucratif de votre État. Si vous le faites, ces dispositions seront annulées.
Depuis sociétés à but non lucratif varient d'un État à l'autre, il convient de prendre le temps d'examiner attentivement toutes les exigences de l'État.
2. Former un comité pour rédiger votre règlement intérieur
A comité dirige le processus de rédaction, d'examen et de modification des statuts de l'association. statuts de l'association. C'est une bonne idée de créer un comité à cette fin, car cela permet de s'assurer que les règlements ne soit pas la responsabilité d'une seule personne. d'une seule personne.
Votre règlement intérieur doit représenter un échantillon représentatif de votre organisation, de sorte que les statuts soient élaborés en tenant compte de tous. Cela permet également d'éviter que des problèmes ne surgissent au moment de les envoyer au conseil d'administration. au conseil ou au comité exécutif pour approbation.
3. Soyez détaillé, mais n'entrez pas dans les détails
Votre règlement intérieur doivent être complets afin d'éviter toute confusion ou tout conflit à l'avenir, mais ils ne doivent pas être trop détaillés.
Vous devez informer l IRS et suivre les règles légales pour apporter des amendementsIl est donc préférable de ne pas mentionner les détails de vos activités quotidiennes, les procédures qui changent fréquemment ou les règles qui ne sont pas faciles à appliquer pour les membres de votre conseil d'administration. membres du conseil d'administration de se conformer - car il n'est pas facile de les modifier.
Essayez de ne pas inclure dans vos règlement les dispositions qui lieront trop les mains des futurs conseils d'administration (par exemple en exigeant un vote à la majorité des deux tiers). deux tiers l'approbation des deux tiers de tous les membres ayant le droit de vote si vous avez beaucoup de membres du conseil d'administration. membres du conseil).
4. Réviser votre projet en interne
Une fois que vos règlements sont prêts, veillez à ce qu'ils soient examinés par les membres votants ainsi que par différentes équipes de votre organisation. Plus il y a d'yeux sur votre projet, moins vous risquez d'oublier quelque chose.
Les règlements sont destinés à servir l'ensemble de l'organisation. Il est donc important de veiller à ce que chacun ait son mot à dire sur la façon dont ils sont composés.
5. Examiner et signaler régulièrement les changements à l'IRS
Annuel règlement Les révisions annuelles des statuts garantissent que vous êtes en conformité avec lois de l'Étatet s'assurer qu'ils sont mis à jour pour refléter les pratiques organisationnelles actuelles.
Ceci est particulièrement important pour les organisations à but non lucratif de type 501(c)(3) organismes sans but lucratif car le fait de ne pas signaler les changements pourrait affecter leur statut d'exonération fiscale.Les organisations exonérées doivent vérifier les lois de leur législation de l'État pour connaître ses règles en matière de déclaration des changements.
6. Obtenir une aide professionnelle
Les organisations exemptées doivent respecter un certain nombre de lois de l'État et exigences légales pour conserver leur statut. Des avocats ou des consultants peuvent vous aider à la mise en place initiale, à créer des statuts de l'entreprise et s'assurer que vous êtes en conformité avec codes fiscaux fédéraux. Ils peuvent même vous aider pour les modifications aux documents de politique générale.
Si vous choisissez de faire appel à des professionnels qualifiés, assurez-vous qu'ils ont de l'expérience dans les domaines suivants sociétés à but non lucratif.
7. Faire de votre règlement intérieur un document de travail
Il n'est pas souhaitable de les modifier trop souvent. les statuts d'une association à but non lucratif doivent être travaillés, modifiés et utilisés souvent.
Un règlement règlement intérieur que tous les membres de l'organisation connaissent peut accroître l'efficacité et donner aux dirigeants une orientation claire.
Les statuts doivent refléter l'état actif de votre organisation et donner une image précise de ce que vous faites actuellement, et non de ce que vous faisiez lorsque vous avez commencé. Veillez donc à intégrer dans votre organisation des processus qui vous permettent de réviser et de renouveler vos statuts d'organisation à but non lucratif. sans but lucratif's règlements régulièrement.
Il y a quelques autres éléments à garder à l'esprit lors de la création de votre modèle de statuts d'association à but non lucratif. modèle de règlement intérieur d'une association à but non lucratif:
- Contrairement à vos statuts de sociétél'IRS IRS n'exige pas qu'une formulation spécifique soit incluse dans vos statuts. Même si cela n'est pas obligatoire, les meilleures pratiques suggèrent d'inclure une référence à la structure et à l'objectif de votre organisation.
- Il y a une grande différence entre les mots "doit" et "peut". Choisissez judicieusement entre les deux lorsqu'ils sont utilisés dans votre modèle de règlement intérieur.
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