Qu'est-ce qu'un tableau des dons ?
Un tableau des dons est un outil utilisé pour déterminer le nombre de dons et de prospects dont vous aurez besoin pour collecter une somme d'argent spécifique. Ces tableaux sont souvent utilisés pour les campagnes d'investissement, mais ils peuvent également être utilisés pour la collecte de dons importants et pour des événements majeurs. Le tableau est construit comme une pyramide : le sommet est constitué d'un petit nombre de dons importants et la base d'un grand nombre de petits dons.
Voici un exemple de tableau de dons pour une campagne visant à collecter 3 000 000 de dollars :
Exemple de tableau des dons pour 3 000 000
Niveau du don | # Nombre de dons | # Nombre de prospects | Montant |
$500,000 | 1 | 3 | $500,000 |
$250,000 | 2 | 6 | $500,000 |
$100,000 | 4 | 12 | $400,000 |
$50,000 | 8 | 24 | $400,000 |
$25,000 | 16 | 48 | $400,000 |
$10,000 | 32 | 96 | $320,000 |
$5,000 | 64 | 192 | $320,000 |
$1,000 | 160 | 480 | $160,000 |
Total des fonds collectés |
|
| $3,000,000 |
Essayez ce Calculateur de fourchette de dons pour la collecte de fonds pour construire la vôtre en y insérant l'objectif de votre campagne.
Conseils pour l'élaboration d'un tableau des cadeaux
- Identifiez le don le plus élevé qui sera fait dans le cadre de la campagne. Ce chiffre dépendra entièrement de votre base de donateurs. Avez-vous quelques donateurs qui pourraient donner 50 000 $ ou peut-être un grand donateur qui pourrait donner 100 000 $ ? Il n'est pas rare que le don le plus élevé représente entre 10 et 50 % du total de la campagne.
- Partez du principe que vous aurez besoin de trois à cinq donateurs potentiels pour chaque don. N'oubliez pas que tout le monde ne dira pas oui, vous devrez donc en sélectionner quelques-uns qui, selon vous, seront à la fois intéressés et capables de faire un don à chaque niveau.
- Construisez votre tableau vers le bas, en le remplissant en fonction de ce que vous savez de votre base de donateurs et de leur capacité à donner.
- Si le total de votre tableau de dons est inférieur à l'objectif, il est probable que votre objectif ne soit pas réalisable et que vous souhaitiez le repenser. De même, si le total de votre table est supérieur à votre objectif, vous pouvez l'augmenter.
- Prévoyez les éventualités et les dépenses imprévues. Avez-vous envisagé la nécessité de voyager ou de recevoir : un hamburger local n'est généralement pas approprié pour un donateur de 500 000 dollars. Devez-vous organiser un événement pour remercier les donateurs ? Quel en sera le coût ? Que se passera-t-il si votre projet dépasse son budget ? Ce sont autant de choses auxquelles vous devez penser et que vous devez budgétiser.
- Révisez le tableau au fur et à mesure que les prospects disent oui ou non aux cadeaux. La révision de votre tableau vous aidera à rester concentré sur ce dont vous avez besoin pour atteindre votre objectif.
Utilisation d'un tableau des dons pour obtenir des dons importants
Un tableau des dons n'est pas seulement utile pour planifier et vous aider à atteindre votre objectif. Il peut également vous aider à obtenir des dons importants. La prochaine fois que vous rencontrerez un donateur majeur potentiel, apportez le tableau avec vous. Le tableau des dons permet aux donateurs potentiels de s'engager dans la campagne, en leur fournissant un moyen rapide et graphique de voir exactement où en est la campagne et comment ils peuvent faire partie de la solution.
Lorsque l'obtention de dons importants fait partie d'une campagne d'investissement, on parle de "phase silencieuse". Voir Campagnes d'investissement : Un guide complet pour les organisations à but non lucratif pour en savoir plus.
Veillez à mettre à jour le tableau avant de rencontrer un donateur potentiel, afin de lui montrer le montant collecté à chaque niveau et le montant restant à recevoir. Si possible, donnez-leur la possibilité de payer sur plusieurs années. Cela vous permettra sans aucun doute d'obtenir des dons plus importants.
.png)