Vous rédigez donc une proposition de subvention d' une ou deux pages, également appelée mini-proposition de subvention.

La bonne nouvelle, c'est que vous n'avez besoin que de quelques pages. La mauvaise nouvelle, c'est que vous devrez intégrer une grande quantité d'informations dans seulement une ou deux pages de prose.

Et non, vous ne pouvez pas réduire les marges et rendre la police minuscule ! Vous devez vous en tenir aux marges d'un pouce et conserver une police de taille agréable à lire. En fait, plus votre proposition est lisible, plus vos évaluateurs seront satisfaits. Et des évaluateurs satisfaits sont plus susceptibles de dire "oui" que des évaluateurs dont les yeux sont fatigués.

Dans ce billet, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour rédiger une proposition de subvention gagnante d'une ou deux pages, y compris les parties d'une proposition de subvention, des exemples de texte de proposition de subvention pour les organisations à but non lucratif, des modèles de proposition de subvention d'une ou deux pages et des conseils pour la rédaction de propositions de subvention.

À la fin, vous serez prêt à rédiger un plan solide, pratique et ciblé - une proposition de subvention à laquelle les évaluateurs croiront.

Partie 1 : La demande

• Qui demande la subvention ? C'est ici que vous indiquez le nom de votre association, ou votre nom si vous êtes un particulier cherchant à obtenir une subvention.
• Quel est le montant de la somme demandée et sur quelle durée ? Indiquez le montant total que vous demandez et la période pendant laquelle l'argent sera dépensé.

Exemple

"La Do Good Organization sollicite une subvention de 2 500 dollars auprès de la Give Away Foundation pour un programme familial de fitness et de nutrition de deux ans intitulé "Families Feeling Fine" (Les familles qui se sentent bien).

Partie 2 : Les arguments en faveur du soutien

• Pourquoi veulent-ils cet argent ? Il s'agit de votre argumentaire pour obtenir un soutien. Dans l'espace dont vous disposez, expliquez pourquoi ce projet est important. Incluez toutes les statistiques, détails ou autres informations dont vous disposez, mais restez très, très bref.

Exemple
"48 % des familles de la communauté Do Good souffrent d'obésité et de problèmes connexes tels que le diabète, l'hypertension artérielle et les maladies cardiaques. Lors de l'enquête, 72 % des familles ont déclaré que le manque de connaissances et d'expérience en matière d'exercice physique et de cuisine saine constituait un obstacle majeur au contrôle du poids. Le programme Families Feeling Fine enseignera aux groupes familiaux comment faire de l'exercice et de la cuisine saine une partie amusante et enrichissante de leur vie quotidienne".

Partie 3 : Buts et objectifs

• Qu'allez-vous réaliser ? La définition de buts et d'objectifs montre que vous disposez d'un plan clair et réalisable pour résoudre le problème.
• Dans cette section, décrivez l'un des objectifs de votre programme, puis réduisez-le en objectifs spécifiques et détaillés.
• Suivez la méthode SMART lors de l'élaboration des objectifs, soyez réalistes, spécifiques et fixez une date limite.

Exemple
But : réduire le taux d'obésité dans la communauté
Objectif 1 : Sensibiliser 10 familles par semaine à la nutrition en préparant des repas sains dans le cadre de cours de cuisine et d'ateliers.

Partie 4 : Description du projet

• Comment, exactement, s'occuperont-ils du travail ? Où ces programmes auront-ils lieu ? À quelle fréquence se dérouleront-ils ? En quoi consisteront les programmes ? Y aura-t-il un suivi ?
• Qui s'occupera du travail lié au projet décrit (personnel) ? Fournir les noms, titres et biographies en une ligne de chaque personne impliquée dans le projet.
• Sont-ils qualifiés pour effectuer le travail qu'ils ont décrit ? Si vous lancez un programme de santé et de remise en forme, vous avez besoin de quelqu'un qui a de l'expérience dans ce domaine. Vous pouvez également avoir besoin de personnes ayant de l'expérience dans le domaine de la sensibilisation des familles, du travail avec les familles, etc. Assurez-vous que les personnes qui travaillent sur le projet possèdent, en tant que groupe, les compétences et l'expérience requises.
• Comment savons-nous que l'argent et le projet seront bien gérés ? Fournissez des détails sur les personnes qui géreront l'argent et le projet.
• Comment évalueront-ils la réussite de leur projet ? La plupart des financeurs attachent de l'importance à une certaine forme d'évaluation. Une enquête avant et après le programme, par exemple, peut être un bon choix. Dans la mesure du possible, montrez comment vous quantifierez l'impact du programme.
• Si notre subvention ne couvre pas la totalité du coût du projet, d'où viendra l'argent restant ? Si vous demandez 2 500 $ pour un projet de 5 000 $, mentionnez que vous rechercherez des fonds supplémentaires auprès de sources spécifiques.
• L'impact de ce projet se poursuivra-t-il après la fin de notre financement ? De nombreux bailleurs de fonds veulent savoir que vous n'avez pas l'intention de revenir année après année pour financer les mêmes programmes.

Exemple
"L'Église locale s'est engagée à faire don de locaux, y compris une grande salle paroissiale et une cuisine, pour le programme Families Feeling Fine. Chaque samedi matin, jusqu'à dix familles de 3 à 6 personnes se réuniront pour s'informer sur la nutrition, participer à une activité physique amusante, apprendre à préparer un repas savoureux et nutritif et déguster un repas ensemble. À leur départ, les familles emporteront un dossier hebdomadaire contenant des recettes, des conseils pour faire les courses et des idées d'exercices à mettre en pratique au cours de la semaine suivante.

Le programme FFF sera géré par Joe Smith, directeur des programmes de la Do Good Foundation, avec le soutien de Jane Jones, nutritionniste, et de Bill Brown, entraîneur personnel. Plusieurs bénévoles de Do Good participeront également au programme chaque semaine.

Pour évaluer les résultats du programme, M. Smith distribuera un questionnaire avant le programme et le répétera à la fin du programme. Si le programme est couronné de succès, les participants au programme FFF repartiront en connaissant au moins trois nouvelles recettes, trois nouvelles activités de remise en forme et sept nouvelles façons saines d'acheter et/ou de préparer des aliments. En outre, les participants se sentiront capables de perdre du poids et de vivre une vie plus saine.

Le projet coûtera initialement 5 000 dollars pour l'élaboration du matériel, des activités et des recettes du programme. Nous demandons 2 500 $ à votre fondation et nous recherchons 2 500 $ supplémentaires auprès d'autres fondations. Une fois le programme lancé et le matériel mis en place, il ne coûtera que 500 dollars par session. Nous prévoyons de faire payer un montant nominal de 5 dollars par personne pour les programmes futurs et de rechercher un financement minimal supplémentaire auprès des fondations communautaires et philanthropiques locales.

Partie 5 : Budget et viabilité du projet

• Comment savons-nous que l'argent et le projet seront bien gérés ? Fournissez des détails sur l'équipe/la personne qui s'occupera de cette gestion. Un budget bien structuré permet au responsable du programme de subventions de juger plus facilement de la viabilité financière de votre proposition.
• Si la subvention ne couvre pas la totalité du coût du projet, d'où viendra l'argent restant ? Si c'est le cas, mentionnez que vous rechercherez des fonds supplémentaires auprès de sources spécifiques.
• L'impact de ce projet se poursuivra-t-il après la fin de la subvention ? De nombreux financeurs souhaitent connaître vos plans de durabilité, c'est-à-dire s'assurer que votre organisation est bien financée par de multiples sources de revenus afin que sa survie ne dépende pas de l'obtention d'une seule subvention.
• Lisez attentivement la description de votre projet et notez les cas où votre organisation aura besoin de ressources. Effectuez les recherches nécessaires pour estimer avec précision le coût de votre projet. Veillez à prendre en compte les dépenses telles que
  • Frais de personnel et de voyage
  • Frais d'équipement et de fournitures
  • Coûts indirects ou frais généraux
• Utilisez votre logiciel de gestion de la relation client pour les organisations à but non lucratif pour créer facilement des budgets à partir des tendances financières existantes et des données sur les donateurs.

Exemple de budget
Voici un modèle de budget pour une proposition de subvention, créé par un étudiant qui a demandé une subvention de recherche au Centre d'écriture de l'UNC.

Documents complémentaires
Outre votre proposition de subvention d'une ou deux pages, les financeurs sont susceptibles de vouloir consulter des documents supplémentaires tels que votre certificat d'exonération fiscale, une liste de votre conseil d'administration ou le budget de votre organisation - veillez donc à ce que les documents importants soient prêts à être téléchargés.

Modèles de proposition de subvention d'une page et de deux pages

Examinez maintenant l'exemple de mini-proposition de subvention que vous venez de lire. Il comprend tous les détails demandés, présente un solide dossier de soutien, explique qui fera quoi et pourquoi cette personne est qualifiée. Et tout cela en quelques paragraphes seulement !
Vous pouvez télécharger ces modèles de propositions de subvention d'une page et de deux pages au format Word ici :

Modèle de proposition de subvention d'une page(Cliquez sur l'image pour télécharger le document en format Word)

Modèle de proposition de subvention de deux pages (cliquez sur l'image pour la télécharger au format Word)

Les mini exemples de propositions de subventions de Sumac vous permettent d'adapter et de reproduire facilement les sections pour vos propres besoins. Vous trouverez d'autres modèles de propositions de subventions ici:

• Le modèle de JotForm peut être utilisé pour les mini-propositions de subvention et comprend une section sur la mission et la vision ainsi qu'une lettre de motivation solide.
• Le modèle de subvention de Proposable comprend un modèle de budget pour la proposition de subvention et une page de couverture bien conçue
• Propositions pour les ONG exemple de proposition de subvention est une version plus complète du modèle de proposition de subvention de deux pages et comprend des sections sur les bénéficiaires et les délais. Utilisez-le si vous souhaitez rédiger des subventions plus détaillées.

Vous sentez-vous à l'aise pour rédiger votre propre mini-proposition de subvention ? Faites défiler les pages pour trouver d'autres ressources qui vous aideront à rédiger votre proposition de financement.

Conseils pour rédiger une proposition de subvention gagnante et demander des subventions

Il existe de nombreuses fondations qui souhaitent soutenir le travail d'une organisation à but non lucratif comme la vôtre. Cependant, beaucoup d'autres organisations méritantes sont en concurrence pour obtenir les mêmes fonds, et la perspective de devoir les surpasser dans votre proposition de financement peut être décourageante.

Mais en suivant ces 8 conseils lorsque vous faites une demande de subvention ou de financement, vous maximiserez vos chances de faire en sorte que votre organisation se démarque des autres.

1. Comprendre le fonctionnement des fondations

Toutes les fondations et tous les programmes de financement ne se ressemblent pas. Comprendre le fonctionnement des différentes fondations peut vous aider à décider si elles conviennent à votre association.

Les fondations indépendantes sont des fondations privées généralement détenues par une seule source, comme une famille, ou par le legs d'une personne. Il est important de noter que, dans la plupart des cas, les particuliers donnent plus que tout autre type de fondation.

Les subventions parrainées par une entreprise sont généralement accordées sous forme d'argent ou de produits provenant d'une entreprise, mais les entreprises donnent beaucoup moins que les particuliers.

Les fondations privées opérationnelles sont des fondations qui consacrent au moins 85 % de leurs revenus (ou le rendement minimum de leurs investissements) à leurs propres opérations. Elles utilisent la majeure partie de leurs revenus pour financer et organiser leurs propres programmes caritatifs et accordent peu de subventions en dehors de leur organisation.

2. Trouver une fondation en phase avec votre cause

Malheureusement, l'approche "taille unique" ne fonctionne pas lorsqu'il s'agit de demander des subventions et des financements. N'essayez pas d'adapter ce que vous faites aux objectifs du bailleur de fonds, mais trouvez des bailleurs de fonds qui s'alignent sur votre travail ! Vous saurez que vous avez trouvé le partenaire idéal si vous pouvez facilement démontrer comment votre mission s'aligne sur leurs objectifs.

Si vous ne remplissez pas les conditions requises, ne présentez pas de demande. Si vous vous adressez à des fondations qui ne correspondent pas à vos objectifs, vous perdrez votre temps et vos efforts.

Considérez également les sources de financement locales en premier lieu, car elles augmentent vos chances de réussite.

3. Correspondre aux motivations des bailleurs de fonds

Différents types de fondations sont motivés pour donner de l'argent pour différentes raisons. Les fondations indépendantes sont généralement motivées par des objectifs philanthropiques et souhaitent soutenir des organisations qui s'attaquent aux problèmes qui leur tiennent à cœur dans le cadre d'un processus objectif.

Alignez votre proposition sur les objectifs de l'organisme subventionnaire.

Les entreprises sont plus susceptibles de faire des dons à un projet ou à une organisation qui s'aligne sur leur politique de responsabilité sociale ou leur stratégie d'éthique d'entreprise, et veulent généralement soutenir des projets ou des organisations qui renforceront leur image de marque et leur notoriété. Les fondations privées font généralement des dons à des projets qui abordent des questions spécifiques similaires à leur propre travail.

4. Faites vos devoirs sur les organismes subventionnaires

Il ne suffit pas d'avoir une proposition de subvention bien rédigée pour que votre organisation se démarque de la concurrence ; vous devez également prouver que vous avez fait des recherches approfondies.

Montrez-leur que vous avez fait vos devoirs et que vous vous êtes renseigné sur les objectifs de la fondation, sur ses parties prenantes, sur les projets qu'elle a déjà financés et sur les raisons pour lesquelles elle est la mieux placée pour aider votre organisation à répondre aux besoins de la communauté. Surtout, veillez à respecter scrupuleusement les lignes directrices de la demande.

5. Axer votre proposition de subvention sur les solutions

Ne commencez jamais par décrire les besoins de votre organisation. La rédaction d'une demande de subvention ne doit pas porter sur vos besoins et sur la mesure dans laquelle le financement vous aidera à faire avancer votre travail. Concentrez-vous plutôt sur les besoins de la communauté dans laquelle vous travaillez et décrivez en quoi le travail que vous faites est essentiel pour cette communauté et ce qui distingue votre travail de celui de vos concurrents. Concentrez-vous sur les solutions ; les donateurs seront davantage convaincus par les résultats de votre travail que par le processus qui vous a permis d'y parvenir.

Veillez à ce que les avantages générés si vous recevez la subvention soient tangibles, mesurables et profitent à un large éventail de la communauté. 

6. Soyez précis sur le budget

Bien que le financement de projets spécifiques soit de loin le plus courant, les fondations accordent des subventions pour aider à financer des campagnes spécifiques et des coûts opérationnels. Quel que soit l'objet de votre recherche de financement, veillez à ce que le travail soit mesurable.

Sachez combien d'argent vous attendez d'un donateur potentiel et incluez une ventilation du budget, afin qu'il puisse voir que vous avez un plan solide.

7. Montrer des preuves et raconter des histoires

Il ne suffit pas de dire à un donateur potentiel à quel point votre travail est formidable, vous devez le lui montrer. Expliquez clairement ce que le projet permet de réaliser et pourquoi il doit être réalisé. Téléchargez les rapports de votre logiciel de base de données à but non lucratif pour étayer votre demande.

Ils veulent des preuves que vous avez une stratégie de collecte de fonds durable, que votre projet a des objectifs bien définis et que vous avez un leadership fort. Les études de cas sont un excellent moyen de fournir des preuves.

Rédigez des histoires captivantes qui attirent le lecteur. Les propositions de subvention contenant des histoires captivantes sur des personnes réelles que vous avez aidées ont plus de chances d'être financées que les propositions de subvention pleines de jargon et de chiffres.

8. Établir un lien avec les bailleurs de fonds

Il n'est pas nécessaire de connaître quelqu'un pour obtenir une subvention... mais cela peut certainement vous aider à mettre le pied dans la porte. Si vous envisagez de demander un financement à une fondation avec laquelle vous n'avez jamais eu de contact auparavant, il peut être utile d'établir d'abord un lien avec elle.

Apprenez à connaître votre interlocuteur lors d'un appel téléphonique ou en lui envoyant un bref courriel. Posez des questions et clarifiez vos doutes avec le financeur avant de soumettre votre demande. L'établissement d'une relation préalable avec l'équipe peut aider votre candidature à se démarquer !

Même si vous avez établi un lien solide avec une fondation particulière, ne vous adressez pas directement à elle avec une nouvelle proposition de financement. Commencez par envoyer une lettre d'intention, afin de présenter un nouveau projet et de voir si la fondation souhaite obtenir davantage d'informations.

Conseils sur les bonus

N'abandonnez pas

Malheureusement, il est rare qu'une demande de subvention soit acceptée sans qu'une relation ait été établie avec la fondation, et comme pour tous les types de collecte de fonds, un "non" peut signifier "non pour l'instant". Il est important de ne pas abandonner et de maintenir une relation avec les bailleurs de fonds dans tous les cas.

De plus, on ne sait jamais, même si elle ne vous a jamais accordé de financement auparavant, si vous construisez et entretenez une relation solide avec une fondation, elle se tournera peut-être vers vous si des fonds supplémentaires sont disponibles.

Si votre proposition a été refusée, demandez un retour d'information ! Comprendre pourquoi votre proposition a été rejetée peut vous aider à renforcer vos futures propositions de subvention.

Ne pas compter uniquement sur les subventions

Malheureusement, vous ne pouvez pas compter uniquement sur les subventions et le financement des fondations. Parfois, il faut attendre des mois entre la demande de financement et le résultat, et s'il s'agit de votre principale source de financement, cela ne fera qu'accroître le stress et la pression non désirée. Les subventions doivent être intégrées dans un plan de collecte de fonds plus diversifié, faute de quoi, si une subvention importante tombe à l'eau, vous risquez de faire couler toute votre organisation. Un seul donateur ne devrait pas représenter plus d'un quart de vos revenus.

Conclusion

La prochaine fois que vous préparerez une proposition succincte, il vous suffira de sortir ce mini-guide de proposition de subvention et les modèles à utiliser Vous constaterez que vos idées s'intégreront parfaitement dans les mêmes sections.

Votre CRM pour organisations à but non lucratif peut également vous aider à rédiger la section sur le budget, en vous donnant une image claire des flux de revenus de votre organisation au fil du temps. Si vous manquez de détails, faites un peu de recherche, mais ne lésinez pas. Chaque information spécifique ajoute un plus à la liste de votre évaluateur !

Si vous vous retrouvez à gérer trop de subventions à la fois, vous pouvez même faire appel à un rédacteur de subventions.

Même si vous êtes encore à la recherche d'opportunités de subventions pertinentesun modèle de proposition de financement à portée de main peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts à l'avenir !

La rédaction d'une demande de subvention peut être un défi, mais le fait de commencer tôt et de travailler sur une section à la fois facilitera les choses et permettra de présenter une demande convaincante. N'abandonnez pas ! Grâce à une planification minutieuse et à un travail acharné, votre organisation à but non lucratif est sûre d'obtenir des subventions pour soutenir sa mission.