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Modèles de lettres de collecte de fonds

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Rédiger des lettres de collecte de fonds percutantes peut s'avérer difficile. C'est pourquoi nous avons créé ces modèles, accompagnés d'exemples pour chaque secteur !

Faites défiler vers le bas pour jeter un coup d'œil à nos exemples de lettres de collecte de fonds, à nos modèles et à nos formulaires de don. Vous pouvez adapter ces exemples de lettres de collecte de fonds à vos propres campagnes de collecte de fonds.

Pour obtenir de l'aide supplémentaire dans le cadre de votre collecte de fonds à but non lucratif, consultez la page suivante : Comment rédiger une lettre de collecte de fonds parfaite (avec modèles)

Introduction

De nombreuses organisations à but non lucratif ont abandonné l'idée d'envoyer des lettres d'appel, pensant que les campagnes de collecte de fonds par publipostage sont coûteuses. Mais c'est loin d'être le cas !

Une étude récente de la Direct Marketing Association a révélé que le taux de réponse moyen des campagnes de publipostage est de 4,4 %. C'est 37 fois plus que le taux moyen de réponse des campagnes de marketing par courrier électronique, qui est de 0,12 %.

S'il est vrai que demander des parrainages par le biais de lettres de donation est certainement plus coûteux que par courrier électronique, l'astuce consiste à le faire de manière stratégique. Fixez un objectif de collecte de fonds, segmentez les sponsors potentiels et envoyez des lettres de demande de don à un groupe ciblé susceptible de donner.

Faites-le et regardez les dons affluer !

Nous avons voulu vous aider en vous proposant des modèles de lettres de collecte de fonds et des lettres de demande de dons pour toutes les organisations à but non lucratif. Nous avons des exemples de lettres de collecte de fonds pour les refuges d'animaux, l'éducation et la collecte de dons, afin que vous puissiez commencer à rédiger la vôtre.

Pourquoi écrire des lettres de collecte de fonds pour les organisations à but non lucratif ?

Il faut savoir que 34 % de la population des États-Unis a plus de 50 ans. La plupart des personnes de ce groupe d'âge préfèrent recevoir des lettres de demande de don par courrier électronique - en fait, beaucoup n'ont même pas de compte de courrier électronique !

En négligeant de rédiger des lettres de demande de dons, vous laissez de côté un large segment de donateurs potentiels. Un segment qui est plus susceptible de faire des dons importants, de faire des contributions plus conséquentes et de vous aider à répondre aux besoins financiers de votre organisation.

Pour construire une organisation à but non lucratif durable, il est important de disposer de diverses sources de financement. Les lettres d'appel de fonds peuvent vous aider à atteindre les membres de la communauté qui ne visitent pas les pages de dons ou ne répondent pas aux appels de fonds en ligne.

Vos modèles de lettres de donation ne doivent pas nécessairement être destinés aux membres plus âgés de la communauté - envoyer des lettres de donation générales à un public plus jeune présente un attrait personnel et vous différencie des autres organisations à but non lucratif qui s'en tiennent à la collecte de fonds en ligne.

Une campagne de publipostage bien conçue peut inciter les jeunes à soutenir votre cause.

Les lettres de demande de don peuvent s'adresser à un large éventail de publics, favoriser les contacts personnels et constituer une liste de donateurs potentiels qui les soutiennent et s'engagent.

Qui n'en voudrait pas ?

Que faire si la création de lettres types pour la collecte de fonds est trop coûteuse pour mon organisation ?

Voilà le vrai problème : le budget.

Si vous dirigez une petite organisation à but non lucratif dont le budget est limité ou tendu, il peut être difficile de lancer une campagne de lettres de demande de dons.

Face à l'option manifestement rapide, peu coûteuse et facile à suivre qu'est la collecte de fonds en ligne, justifier l'envoi de lettres d'appel de fonds ou de demandes de parrainage par courrier direct relève de l'impossible. Le prix peut être assez élevé (vous devez payer le papier, la conception, l'impression et la diffusion), prendre du temps et il peut être difficile de suivre le retour sur investissement.

Ces préoccupations sont légitimes - certaines organisations à but non lucratif ont intérêt à se concentrer sur les dons en ligne et à laisser de côté les lettres d'appel à la générosité. Mais beaucoup rejettent l'idée sans y avoir réfléchi. Cela doit changer.

Les campagnes de publipostage continuent de générer une part importante des dons. En négligeant ce moyen de communication dans votre stratégie de collecte de fonds, vous risquez de vous priver d'une importante source de revenus.

Suivez les étapes suivantes pour que vos campagnes soient efficaces :

Si vous pensez ne pas avoir le budget nécessaire, commencez modestement. Il n'est pas nécessaire d'envoyer des lettres de demande de don à tout le monde. S'il s'agit d'une première campagne, dressez une liste de vos plus gros donateurs ou de ceux qui donnent régulièrement depuis longtemps(un logiciel de gestion de la relation client ou de gestion des donateurs peut vous faciliter la tâche). Vous pouvez même fixer un montant limite de don et envoyer des lettres aux donateurs qui ont donné plus que ce montant.

Expérimentez les lettres de demande de dons - Si vous ne l'avez jamais fait auparavant, vous ne voudrez peut-être pas investir une somme importante dans une campagne de lettres d'appel à la générosité. Établissez un plan de tarification pour la campagne et sélectionnez le nombre de donateurs en fonction de ce plan. Si votre campagne de collecte de fonds est couronnée de succès, vous pourrez augmenter votre budget et faire en sorte que les lettres fassent partie intégrante des efforts de collecte de fonds de votre organisation.

Élaborer une stratégie de collecte de fonds pour l'envoi de publipostage - Il n'y a rien de plus gaspilleur qu'une campagne mal planifiée (ou pire, non planifiée). Si les prix sont élevés, assurez-vous de consacrer suffisamment de temps à la planification et à l'élaboration de vos modèles afin de dépenser judicieusement. L'envoi d'une campagne ad hoc à la dernière minute risque de ne pas donner les résultats escomptés, et vous pourriez finir par rejeter à tort la faute sur le support plutôt que sur la campagne. Si vos budgets sont serrés, rien ne permet d'économiser du temps, de l'argent et des ressources comme une stratégie et un plan de collecte de fonds solides.

En commençant modestement, en mettant de côté des budgets limités et en planifiant longtemps à l'avance, vous pouvez toujours parvenir à créer une source de revenus décente à partir des lettres de parrainage (et atteindre des donateurs potentiels que vous n'auriez pas pu atteindre auparavant !)

Comment savoir si les lettres d'appel à la générosité sont adaptées à mon association ?

Rédiger des lettres de collecte de fonds si :

  • Vous cherchez à élargir votre base de donateurs
  • Vous avez besoin de plus d'idées de collecte de fonds pour mobiliser vos donateurs
  • Beaucoup de vos donateurs ont plus de 50 ans
  • Vous disposez du temps et des ressources (y compris du personnel) nécessaires pour concevoir et exécuter une campagne de manière stratégique.

 

Ils peuvent ne pas convenir si

  • La plupart de vos donateurs utilisent la collecte de fonds en ligne
  • Vous recevez déjà des montants importants provenant d'autres événements de collecte de fonds (comme des dons d'entreprises ou des campagnes de dons jumelés).
  • Vous disposez de ressources limitées et n'avez pas le temps de planifier une campagne distincte en raison d'événements à venir.
  • La plupart de vos donateurs ont moins de 50 ans et vous n'avez pas le temps de développer une stratégie de collecte de fonds pour cultiver des donateurs plus diversifiés.

 

Quand faut-il envoyer des lettres de demande de dons ?

S'il y a une chose à retenir en ce qui concerne l'envoi de lettres de parrainage, c'est la suivante : ne spammez pas les donateurs potentiels avec toutes vos initiatives de collecte de fonds.

L'envoi de lettres hebdomadaires ou mensuelles n'est pas seulement coûteux, il est également préjudiciable aux relations avec vos donateurs. Le fait de recevoir constamment des lettres de collecte de fonds de la part d'une organisation ennuiera les gens ou les incitera à ignorer vos initiatives.

Au lieu de cela, réfléchissez stratégiquement au moment où vous souhaitez envoyer des lettres - et ne les envoyez pas plus de 3 ou 4 fois par an. Par exemple, vous pouvez envoyer des lettres pour annoncer des événements importants de collecte de fonds, comme des appels aux dons en nature, des campagnes de fin d'année ou toute autre action importante de collecte de fonds susceptible d'attirer l'attention du lecteur.

Vous pouvez également envoyer des mises à jour sur les dons ou des lettres de remerciement à quelques donateurs, mais évitez d'aller plus loin.

En envoyant moins de lettres de parrainage avec un appel à l'action fort, vous vous assurez que les gens les liront.

Vous pouvez travailler à l'élaboration de lettres et de modèles de collecte de fonds plus tôt dans l'année, mais envoyez-les à Noël, lors du Mardi de la générosité ou à la fin de l'année (entre septembre et décembre). C'est à ce moment-là que les entreprises locales et les membres de la famille sont prêts à faire des dons et que vous avez le plus de chances de recevoir une réponse positive. Vous pouvez également expérimenter quelques jours fériés ou jours moins populaires qui sont significatifs pour votre organisation uniquement - par exemple, si vous êtes une organisation environnementale, essayez d'envoyer une lettre d'appel à la collecte de fonds lors de la Journée mondiale de la faune et de la flore.

Les meilleures lettres de collecte de fonds sont planifiées de manière stratégique pour des programmes de dons sélectionnés ou des fonds annuels, envoyées à quelques donateurs potentiels et ne constituent pas un spam.

Conseils pour l'envoi de lettres d'appel à la collecte de fonds

Assurez-vous d'avoir une stratégie de collecte de fonds : Nous le répétons encore une fois parce que c'est important - ne créez pas de lettres types de collecte de fonds que vous enverrez à des moments aléatoires. Vous obtiendrez peut-être d'excellents résultats, mais la planification vous permet de suivre vos efforts de collecte de fonds, d'être cohérent et de comprendre ce qui n'a pas fonctionné. Sans un bon plan, même si votre campagne se déroule bien, vous ne saurez pas ce qui l'a fait fonctionner !

Personnaliser, personnaliser, personnaliser : Nous ne le répéterons jamais assez ! L'envoi d'une lettre d'appel à la générosité personnalisée peut réellement donner un coup de pouce à votre campagne. Au lieu d'utiliser des formules de salutation génériques comme "Cher ami", personnalisez vos lettres avec une formule de salutation écrite qui inclut le nom de votre donateur. Ne vous contentez pas d'ajouter le nom de votre organisation à la fin de la lettre, utilisez une véritable signature (au lieu d'une signature imprimée ou tamponnée). Les donateurs potentiels se sentiront ainsi valorisés en tant que partenaires importants de votre mission. Créer une lettre type de collecte de fonds avec une note manuscrite, à une époque où tout est imprimé, est une façon particulière de remercier et de reconnaître la précieuse contribution d'un donateur.

Ne concevez pas trop votre courrier électronique : Les designs extrêmement soignés (y compris les enveloppes imprimées en couleur) peuvent se retourner contre vous en donnant l'impression que votre lettre est un courrier indésirable. Au lieu de cela, utilisez du papier ordinaire et écrivez l'adresse à la main si possible - si vous voulez quand même vous démarquer, essayez d'utiliser une enveloppe de taille non standard ou de couleur différente et assurez-vous d'inclure le nom de votre organisation. C'est simple, personnel et cela attirera l'attention du lecteur sans avoir l'air d'un courrier indésirable.

Soyez clair sur ce que vous voulez : votre lettre type de collecte de fonds doit comporter un appel à l'action clair et, dans l'idéal, se baser sur les dons effectués au cours de l'année écoulée. Tirer sur la corde sensible d'un donateur et lui demander ensuite un soutien vague le laisse perplexe et ne sait pas ce qu'il doit faire ensuite. S'ils en sont arrivés à ouvrir et à lire votre lettre de demande de don, donnez-leur quelque chose à faire ! Si vous utilisez une plateforme de gestion des dons comme Sumac Donations, vous pouvez segmenter vos listes de donateurs en fonction du montant des dons et formuler des demandes différentes selon les donateurs. Outre l'argent, vous pouvez également demander des dons en nature, des articles de vente aux enchères, des parrainages d'entreprises locales, des mentions dans les médias sociaux ou les inviter à participer à des événements à venir ! Quel que soit votre choix, veillez à ce que votre demande réponde aux besoins de votre organisation.

Comment utiliser ces modèles de lettres de collecte de fonds

Ces exemples de lettres de collecte de fonds constituent un bon point de départ et vous donneront une idée précise de toutes les informations à inclure. Copiez ces modèles de lettres de collecte de fonds dans votre propre document et modifiez les informations (et la langue) en fonction des besoins de votre organisation.

En utilisant ces exemples de lettres de collecte de fonds, vous ne manquerez aucune information importante (comme les salutations, les numéros de téléphone et les détails importants concernant les dons), mais n'oubliez pas de vous les approprier ! N'oubliez pas que les appels à l'action varient selon les types de lettres de collecte de fonds. Une lettre de collecte de fonds pour une école utilisera un ton différent d'une lettre de collecte de fonds pour une église ou d'une demande de parrainage pour un voyage missionnaire.

Après avoir rédigé votre exemple de lettre de collecte de fonds, envoyez-le à votre équipe de conception et à d'autres membres de votre organisation pour obtenir leurs commentaires. Si vous voulez créer des lettres de collecte de fonds efficaces, vous voudrez obtenir autant de commentaires que possible pour les rendre parfaites.

Modèles de lettres de collecte de fonds qui fonctionnent :

Nous avons rédigé quelques types de lettres de collecte de fonds pour vous aider à démarrer !

Vous pouvez accéder à l'exemple de lettre de collecte de fonds le plus adapté aux besoins de votre organisation en cliquant sur les onglets à votre droite. 

  • Lettre de demande de don pour les droits des animaux
  • Lettre type pour la collecte de fonds dans les refuges
  • Lettre type de collecte de fonds pour la protection de la faune et de la flore
  • Lettre type de collecte de fonds pour les organisations caritatives pour enfants
  • Exemple de lettre de collecte de fonds pour les associations de lutte contre les maladies et les troubles
  • Lettre d'information sur l'éducation
  • Lettre d'appel de fonds pour les associations caritatives féminines
  • Lettre type : Beaux-arts et culture
  • Lettre de collecte de fonds pour la banque alimentaire (exemple)
  • Modèle de lettre de collecte de fonds pour les services de santé et de remise en forme
  • Lettre type pour les hôpitaux et les centres médicaux
  • Lettre type de collecte de fonds pour la recherche médicale
  • Lettre de donation pour la collecte de fonds pour les services publics et sociaux
  • Exemple de lettre de collecte de fonds pour les services de protection des animaux
  • Lettre type de collecte de fonds pour les organisations caritatives internationales

 

Demander des dons n'a jamais été aussi facile grâce à ces modèles de lettres de collecte de fonds ! N'hésitez pas à les adapter aux besoins de votre organisation. 

Continuer à apprécier nos lettres de collecte de fonds brillamment conçues pour tous les secteurs

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