Skip to content À l'approche du Mardi de la générosité, c'est l'une des périodes les plus chargées pour la plupart des organisations à but non lucratif.
Entre la planification de la campagne, la définition des objectifs de la campagne, la création d'une dynamique autour de votre cause et la gestion des relations avec les donateurs, il y a une marge. gérer les relations avec les donateurson a tendance à oublier l'un des principaux moteurs de la réussite de la campagne : la communication interne.
Selon un article de la Stanford Social Innovation Reviewune bonne communication interne n'est pas un pis-aller ; elle nécessite la même stratégie, la même planification et la même exécution que la communication externe.
Beaucoup d'équipes travaillent encore travaillent à distanceC'est pourquoi il est important de communiquer sur la campagne du campagne du mardi de la générosité à votre équipe de manière efficace.
Ne vous fiez pas à la communication verbale ou écrite. Utilisez des éléments visuels pour rendre l'information plus attrayante tout en faisant passer votre message.
Examinons les cinq types de visuels que vous pouvez utiliser pour aligner votre équipe sur le plan de campagne du mardi de la générosité de cette année.
1. Envoyer une note interne
Imaginez que vous lanciez votre campagne du mardi de la générosité et que l'ensemble de l'équipe l'apprenne par des canaux externes. Il s'agit tout simplement d'une mauvaise communication interne.
Après avoir défini le plan de campagne, la première chose à faire est d'envoyer un mémo interne à l'ensemble de l'organisation pour l'informer du plan, de l'objectif et de la stratégie de la campagne.
Veillez à ne pas envoyer un mémo rempli de gros paragraphes, car il n'y a aucune chance qu'il soit lu. Utilisez plutôt des titres courts et descriptifs ainsi que des puces pour que les informations soient faciles à parcourir et à lire.
Vous pouvez rédiger la note sur le papier à en-tête de votre association l'en-tête de votre association afin de préserver la cohérence de l'image de marque. Voici un exemple de modèle de mémo que vous pouvez utiliser.
Source : Venngage
2. Créer une feuille de route pour votre plan de marketing
De marketing de contenudes médias sociaux, du marketing par courriel, des partenariats et des relations publiques, votre plan de marketing pour le Mardi de Pentecôte comportera certainement plusieurs éléments.
La meilleure façon de présenter ces informations à votre équipe est de créer une feuille de route. Vous pouvez décomposer les stratégies en différentes périodes tout en donnant une vue détaillée de l'ensemble du plan.
Cette façon organisée de communiquer le marketing le rend plus accessible et plus facile à aborder.
Jetez un coup d'œil à cette feuille de route marketing. Vous remarquerez qu'il classe les tâches par mois et qu'il entre dans les détails sans submerger le lecteur.
Source : Venngage
3. Mettre en évidence les responsabilités individuelles à l'aide d'un organigramme
L'une des principales raisons pour lesquelles les projets échouent est le manque de responsabilité qui résulte du fait que les rôles et les responsabilités de chaque membre de l'équipe ne sont pas clairement définis.
"La création d'une communauté où les membres de l'équipe sont responsables permet d'inculquer les bonnes valeurs à l'ensemble de l'entreprise et d'inspirer une croissance continue", indique un article de article de Forbes.
La dernière chose que vous souhaitez, c'est que le projet soit retardé et que votre équipe se montre du doigt en période de crise.
Création d'un organigramme est une tactique intelligente pour créer une structure d'équipe et communiquer les responsabilités individuelles. Cela permet à chacun de comprendre la chaîne de commandement et d'assumer la responsabilité de ses actions respectives.
Voici un modèle d'organigramme que vous pouvez utiliser. Au lieu d'écrire leur désignation, vous pourriez mentionner les tâches dont ils sont responsables, comme la création de messages sur les médias sociaux, la conception de la page d'accueil du Mardi de la générosité, l'envoi de l'e-mail d'invitation à l'événement, etc. courriel d'invitation à l'événementl'envoi du courriel d'invitation à l'événement, les relations publiques, etc.
4. Utiliser un calendrier pour suivre les progrès
Il n'est jamais facile d'organiser une campagne cruciale comme celle du mardi de la générosité. Avec un temps limité et plusieurs parties en mouvement, qu'est-ce qui peut aider à améliorer la collaboration et garantir le succès est d'avoir une approche organisée pour suivre les progrès de votre équipe.
Créez un calendrier et récapitulez les tâches à accomplir jusqu'au dernier jour. Il sert de guide depuis le début du projet jusqu'à son achèvement et donne à l'équipe une vision plus claire des tâches à accomplir semaine après semaine.
Voici un exemple de modèle de calendrier.
5. Visualiser les rapports avec un rapport sur l'état d'avancement du projet
Au fur et à mesure que le mardi de la générosité progresse, les dons affluent. Veillez à identifier les indicateurs que vous souhaitez suivre et à les communiquer régulièrement à l'ensemble de l'équipe.
Cela vous permet non seulement de voir ce qui fonctionne bien, mais aussi de motiver l'équipe à aller de l'avant.
Il est conseillé de créer un rapport sur l'état d'avancement du projet afin de visualiser les rapports et de communiquer l'impact. communiquer l'impact. Vous pouvez également comparer les mesures de performance d'une semaine à l'autre pour comprendre comment vous pouvez améliorer la stratégie pour atteindre vos objectifs plus rapidement.
Voici un exemple de rapport d'une page sur l'état d'avancement d'un projet que vous pouvez créer pour tenir tout le monde au courant et faire le plein d'énergie.
Source : Venngage
À retenir : maîtriser la communication de l'équipe du mardi de l'Action de grâce grâce à des supports visuels
Le succès de votre campagne du mardi de la générosité dépend en grande partie de la façon dont vous vous y prenez pour alignement de votre équipe, ce qui découle d'une communication efficace entre les membres de l'équipe.
Mettez en œuvre ces tactiques visuelles pour communiquer avec votre équipe et apporter de la clarté à chaque étape du processus afin de maintenir leur motivation et d'améliorer la collaboration. Vous cherchez d'autres outils infographiques ? Jetez un coup d'œil : 10 outils pour la création d'infographies à but non lucratif
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