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1. Le regard
L'aspect de base de la lettre doit être similaire à celui de votre papier à lettres, avec votre logo et votre adresse.
2. Boîte Johnson
Un message avant la lettre se trouve souvent dans les lettres, il est utilisé pour mettre en évidence votre message clé.
3. Copie de publipostage
Tous les textes variables (tels que les noms et adresses de vos destinataires, ou tout autre bloc de texte devant être modifié) sont généralement définis dans une couleur bleu clair, afin que l'imprimante sache que le bloc est modifié pour chaque destinataire individuel.
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4. L'image
Ajoutez une image de la personne dont vous parlez.
5. Police de caractères et ponctuation
Utilisez une police de caractères sans empattement. Mettez vos paragraphes en retrait. Faites des phrases courtes.
6. Demander
Demandez tôt et demandez souvent.
7. Signature de l'accord
Ajouter une signature en direct à l'encre bleu foncé.
8. Ajouter un P.S.
Incluez toujours une P.S. et utilisez du texte en gras pour la faire ressortir. Utilisez-la pour résumer votre lettre.
9. Formulaire de don
Utilisez les 3,5" inférieurs d'une feuille de papier 8,5 x 14 (format légal) pour votre formulaire de don.
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