Si vous avez déjà songé à créer une organisation à but non lucratif, ce guide est fait pour vous ! Nous couvrirons les bases de la création d'une organisation à but non lucratif, y compris la définition d'organisation à but non lucratif par rapport à la définition d'organisation caritative.
Ce guide comprend les lois et règlements en vigueur au Canada et aux États-Unis, l'importance de la sécurité des données, ainsi qu'un aperçu des principes de base du marketing et de la collecte de fonds, afin que vous puissiez commencer à développer votre nouvelle organisation à but non lucratif ! 
Définition d'une organisation caritative et définition d'une organisation à but non lucratif
De nombreuses personnes utilisent indifféremment les termes "organisme à but non lucratif" et "organisme de bienfaisance", mais la définition de l'organisme de bienfaisance et celle de l'organisme à but non lucratif diffèrent sur quelques points essentiels. Les associations caritatives sont une sous-catégorie d'organisations à but non lucratif qui sont enregistrées auprès du gouvernement et qui sont soumises à des règles qu'elles doivent respecter.
Toutes les organisations caritatives sont des organisations à but non lucratif, mais toutes les organisations à but non lucratif ne sont pas des organisations caritatives .
Définition de la charité
- Ne peut servir des intérêts privés
- Ne peut être "rentable" ou avoir des actionnaires
- Ne peut pas utiliser ses revenus au profit de ses membres
- sont exonérés de l'impôt sur le revenu et de certains autres impôts
- Les dons à ces organisations peuvent être déduits lors de la déclaration d'impôts.
Pour plus d'informations sur les organismes de bienfaisance enregistrés au Canada, voir le site web de l'ARC (Agence du revenu du Canada). Pour plus d'informations sur les organisations 501(c)(3), voir le site de l'IRS (Internal Revenue Service).
Pour
- Exonérations fiscales
- Les dons éligibles sont déductibles des impôts
Cons
- Doit satisfaire aux exigences
- Les activités de plaidoyer et l'engagement de ces organisations auprès du gouvernement sont limités
- Pour de nombreuses organisations, ce n'est pas un problème, mais pour les organisations qui souhaitent influencer la politique pour faire avancer leur mission, c'est un obstacle.
Définition d'un organisme à but non lucratif
Le terme "sans but lucratif" étant une définition générale qui englobe les organisations caritatives, il y a un certain chevauchement avec la définition des organisations caritatives.
- Ne peut servir des intérêts privés
- Ne peut être "rentable" ou avoir des actionnaires
- Ne peut pas utiliser ses revenus au profit de ses membres
- ne sont pas exonérés d'impôts et les dons ne sont pas déductibles
Cette ressource de l'ARC ne s'applique qu'au Canada, mais elle fournit une bonne analyse de la différence entre la définition d'organisme de bienfaisance et la définition d'organisme à but non lucratif.
Il y a des avantages et des inconvénients à être à la fois un organisme de bienfaisance enregistré et une organisation à but non lucratif.
Pour
- Libre de s'engager dans des activités de plaidoyer et d'essayer d'influencer la législation
- Se présenter comme une organisation indépendante qui ne reçoit pas d'argent du gouvernement et qui n'est pas tenue de respecter les règles d'enregistrement.
- Cette formule plaira à certains donateurs et fonctionnera bien pour certaines missions et causes.
Cons
- Les dons ne sont pas éligibles à la déduction fiscale, certaines personnes peuvent ne pas faire de dons pour cette raison.
- Comme le grand public ne comprend pas vraiment la différence, il peut ne se rendre compte qu'après coup que son don n'est pas déductible et il peut être mécontent de votre organisation
- Éligibilité aux subventions
- Certaines subventions sont réservées à des organismes de bienfaisance enregistrés, de sorte que votre association ne peut pas en bénéficier.
Dans la plupart des cas, vous souhaiterez enregistrer votre association en tant qu'organisme de bienfaisance, en raison des avantages que les organismes de bienfaisance reçoivent du gouvernement. Toutefois, dans certains cas, le fait d'être défini comme une association est plus avantageux pour votre mission.
Greenpeace est un exemple bien connu d'organisation à but non lucratif. Ni la branche américaine ni la branche canadienne de cette organisation ne sont des organisations caritatives enregistrées, mais des organisations à but non lucratif. Le fait d'opérer en tant qu'organisation à but non lucratif, et non en tant qu'organisation caritative enregistrée, permet à Greenpeace de s'engager librement dans des activités de lobbying et d'influencer la législation, ce qui est au cœur de sa mission.
Comment créer un organisme à but non lucratif : Se constituer en société et s'enregistrer en tant qu'organisme de bienfaisance
Une fois que vous connaissez la différence entre un organisme à but non lucratif et un organisme de bienfaisance enregistré, l'étape suivante de la création de votre nouvel organisme à but non lucratif consiste à envisager la constitution en société et l'enregistrement en tant qu'organisme de bienfaisance, si vous avez l'intention de demander le statut d'organisme de bienfaisance.
Incorporer
Bien qu'il soit possible de créer une organisation à but non lucratif et de l'enregistrer en tant qu'organisation caritative ou 501(c)(3) sans la constituer en société, c'est une bonne idée de constituer votre organisation à but non lucratif en société. Vous devriez envisager de constituer votre organisation à but non lucratif en société, car cela vous offre une couverture de responsabilité limitée, entre autres avantages et protections.
Au Canada, vous pouvez vous constituer en société au niveau fédéral ou provincial et, selon votre organisation, vous devrez peut-être vous constituer en société à la fois dans votre province et au niveau fédéral. Vous trouverez ici des informations sur la manière de constituer un organisme à but non lucratif au Canada.
Aux États-Unis, vous pouvez constituer votre association dans l'État ou les États où elle exerce ses activités. Le National Council for Nonprofits (Conseil national des organisations à but non lucratif ) fournit de plus amples informations sur les modalités de constitution d'une organisation à but non lucratif aux États-Unis.
S'enregistrer en tant qu'association caritative
Au Canada, une fois que vous avez créé votre organisation à but non lucratif, vous pouvez demander le statut d'organisme de bienfaisance. Pour remplir la demande, vous devrez fournir des informations sur vos activités de bienfaisance, y compris un plan de ce que vous voulez réaliser et comment et si vous mènerez vos activités de bienfaisance à l'extérieur du Canada.
Vous trouverez de plus amples informations sur la manière de présenter une demande en tant qu'organisme de bienfaisance au Canada sur le site web de l'ARC.
Aux États-Unis, pour demander le statut 501(c)(3), vous devez remplir un formulaire 1023-series. Vous trouverez des informations sur le formulaire 1023-series sur le site web de l'IRS. Pour plus d'informations sur la demande de statut 501(c)(3), l'IRS propose des ressources utiles telles que cette page FAQ et même un cours en ligne.
Votre mission unique
Si vous envisagez de créer une organisation à but non lucratif, vous avez probablement déjà une mission ou une cause en tête. Il y a beaucoup de concurrence dans le secteur à but non lucratif, et il est donc très important que vous ayez une idée claire de votre mission et de ce qui différencie votre organisation des autres.
Réfléchissez à ce qui distinguera votre organisation des autres. Offrirez-vous un service ou un programme différent de celui d'une autre organisation ? Par exemple, si vous souhaitez aider les personnes qui luttent contre le cancer, financerez-vous la recherche ou apporterez-vous un soutien local aux patients, par exemple en les conduisant à leurs rendez-vous et en les soutenant, ainsi que leur famille ?
La première étape de la création d'une association, après avoir compris ce qu'est une association, est d'avoir une idée claire de votre mission unique.
Démarrer sans argent
Est-il possible de créer une association sans argent ? Oui... et non.
La création d'un organisme à but non lucratif entraîne des frais, comme les frais de constitution en société et d'enregistrement en tant qu'organisme de bienfaisance au Canada ou en tant qu'organisation 501(c)(3) aux États-Unis. Vous aurez donc besoin d'argent pour payer ces frais ainsi que d'autres dépenses que vous aurez à faire au début, comme la création de votre site Web.
Ensuite, bien sûr, il y a l'argent dont vous aurez besoin pour commencer à fournir vos programmes ou services.
La bonne nouvelle, c'est qu'il est possible de créer une organisation à but non lucratif sans utiliser votre propre argent. Vous pouvez demander des subventions pour obtenir les fonds dont vous avez besoin pour démarrer ou faire une collecte de fonds dans votre quartier ou en ligne avec le crowdfunding.
Réglementation des données et logiciels de gestion de la relation client
Lorsque vous créez une association, le logiciel de gestion de la relation client (CRM) n'est peut-être pas une priorité, car vous n'avez peut-être pas beaucoup de contacts au début. Cependant, les données de votre association sont très importantes et seront son meilleur outil de croissance. Il est donc important de les organiser et de les sécuriser.
La confidentialité et la sécurité des données sont des questions sérieuses et votre OSBL sera liée par les lois sur la confidentialité et la protection des données de votre pays ou de votre état. Le Canada dispose de lois nationales qui régissent le droit à la vie privée et le stockage des données. Aux États-Unis, les lois sur la protection de la vie privée sont établies par les États et varient d'un État à l'autre. L'un des éléments clés de la création d'une organisation à but non lucratif est l'obtention de fonds, soit par le biais de subventions, soit par des donateurs individuels. Ces dons s'accompagnent d'informations personnelles que vous devrez conserver et sécuriser.
Outre les donateurs, vous pouvez avoir des données sur les bénévoles, le personnel et même les clients de votre association. Vous ne voulez pas conserver ces informations sensibles dans un document Excel sauvegardé sur le disque dur de votre ordinateur! Elles doivent être organisées et sécurisées dans un CRM pour associations comme Sumac.
Ne faites pas l'erreur de créer une association sans CRM, même si vous pouvez vous en passer, plus tard, lorsque vous en aurez besoin, cela vous demandera beaucoup de travail.
Vous vous demandez probablement : "Mais les logiciels de gestion de la relation client ne coûtent-ils pas cher ? Comment puis-je créer une association sans avoir les moyens d'acheter un logiciel de gestion de la relation client ?"
En tant que nouvelle organisation à but non lucratif, vous pouvez payer aussi peu que 35 $ par mois.
Commencer avec un CRM comme Sumac CRM sera très bénéfique pour votre nouvelle association, et lorsque vous serez prêt à aller plus loin, Sumac CRM offre tellement de fonctionnalités et demodules complémentaires que vous pourrez complètement l'adapter à vos besoins au fur et à mesure de la croissance de votre association.
Les bases du marketing pour les nouvelles organisations à but non lucratif
Lorsque vous créez une organisation à but non lucratif, le marketing est très important car c'est ainsi que les gens vont découvrir votre organisation et sa mission. En d'autres termes, il faut que les gens sachent que votre association existe, et le marketing est le moyen de le leur dire !
Site web
Lorsque vous créez une organisation à but non lucratif, vous voudrez créer un site Web, car c'est l'un des premiers endroits où les gens voudront se rendre pour en savoir plus sur votre organisation à but non lucratif. La création d'un site web peut sembler intimidante, mais ce n'est pas une fatalité !
Vous pouvez utiliser un constructeur de site Web comme Squarespace ou Wix pour créer le site Web de votre association et, au fur et à mesure qu'il grandit, vous pouvez ajouter des fonctionnalités et créer un site Web plus sophistiqué. Une fois votre site web créé, pensez au programme de subventions publicitaires de Google pour les organisations à but non lucratif.
Les bases de l'image de marque
Lorsque vous créez une organisation à but non lucratif, la construction de la marque de votre organisation est au cœur de vos efforts de marketing. Votre marque va bien au-delà de votre logo et du nom de votre association, elle comprend également :
- Le type de langage que vous utilisez et la façon dont vous vous adressez à votre public
- Le ton de votre organisation, par exemple en étant plus décontracté dans votre façon de communiquer ou plus formel dans votre langage.
- Le style de photographie que vous utilisez
- Vos polices de caractères et vos couleurs, y compris les couleurs secondaires ou d'accentuation
Ces éléments peuvent sembler mineurs, mais ils contribuent tous à créer une marque reconnaissable que les gens connaîtront lorsqu'ils verront votre matériel de marketing et vos messages, avant même de voir le nom ou le logo de votre organisation à but non lucratif.
Médias sociaux
Les médias sociaux et le marketing numérique sont le point d'entrée le plus facile pour le marketing à but non lucratif et vous pouvez construire une audience organiquement assez rapidement sans avoir besoin de dépenser de l'argent.
Il existe tellement de canaux de médias sociaux que vous voudrez probablement commencer par les principaux :
Au fur et à mesure que votre public grandit et que vous apprenez quel type de contenu de médias sociaux fonctionne pour votre association, vous serez en mesure de déterminer les canaux auxquels vous devriez consacrer la plus grande partie de votre temps de marketing. Vous pouvez également étendre vos activités à d'autres canaux de médias sociaux tels que :
- YouTube
- LinkedIn
- Bien que vous souhaitiez attendre avant de mettre en place une stratégie marketing complète sur LinkedIn, vous devriez créer une page d'entreprise sur LinkedIn pour votre nouvelle organisation à but non lucratif.
Commencer à collecter des fonds
Les associations gagnent de l'argent grâce aux dons des particuliers, aux subventions des fondations et des gouvernements et à d'autres sources de revenus comme le parrainage d'entreprise. Il existe de nombreuses sources de financement que votre association peut utiliser pour générer des revenus.
Subventions
Les subventions sont des fonds que votre association peut recevoir du gouvernement, de fondations et d'autres sources.
- Les subventions font généralement l'objet d'une procédure de demande
- La plupart des subventions sont assorties de conditions spécifiques pour que votre association soit éligible
Le processus de demande de subvention pour les organismes à but non lucratif est très concurrentiel. Assurez-vous donc que votre organisme présente une demande pour toutes les subventions auxquelles il est admissible afin d'augmenter vos chances d'obtenir du financement. Lire : Comment rédiger une proposition de subvention de 2 pages (avec modèles).
Entreprises sponsors et partenaires
Lorsque vous réfléchissez à la manière de créer une association à but non lucratif et de travailler avec des entreprises partenaires, vous devez connaître les règles relatives à l'émission de reçus fiscaux pour les dons des entreprises et savoir ce qui est considéré comme un don ou comme un parrainage.
- Les entreprises peuvent faire des dons à votre organisation et bénéficier des avantages fiscaux liés à ce don.
- Elles peuvent accorder des subventions et d'autres formes de financement par l'intermédiaire de leur fondation d'entreprise.
- Les entreprises partenaires peuvent vous offrir un parrainage en échange d'une reconnaissance.
- Le parrainage n'est pas un don et constitue une forme de publicité puisque le sponsor reçoit un nom et un emplacement de logo ainsi que d'autres avantages précieux. Les parrainages ne sont pas déductibles des impôts.
Les dons individuels
Les dons de particuliers sont essentiels pour la création d'une association à but non lucratif. Les dons des particuliers peuvent aller d'un don annuel de 50 dollars à un don de plusieurs milliers de dollars, les dons les plus importants étant souvent appelés dons majeurs.
- Les donateurs individuels qui font des contributions plus modestes sont généralement sollicités par des moyens de marketing de masse tels que le publipostage ou la collecte de fonds par téléphone.
- Ne négligez pas ces petits donateurs qui donnent de 20 à 50 dollars à la fois, car ils peuvent devenir vos soutiens les plus fidèles et leur valeur à vie est supérieure à quelques dollars ici et là.
- Les grands donateurs doivent être gérés et sollicités lentement, vous devez justifier clairement le montant que vous demandez.
- Assurez-vous d'avoir une stratégie de dons mensuels, car ces dons récurrents fourniront des revenus fiables à votre association.
Il existe de nombreuses ressources pour vous aider à vous familiariser avec la collecte de fonds et toutes ses formes, y compris le blog Sumac!
Vous trouverez également des ressources pour la collecte de fonds auprès de l'Association of Fundraising Professionals (AFP), qui vous seront très utiles, à vous et à votre équipe, pour augmenter vos revenus tout en apprenant les ficelles du métier.
La création d'une organisation à but non lucratif demande beaucoup de travail et il y a beaucoup d'informations à apprendre sur la façon de créer une organisation à but non lucratif. Utilisez ce guide comme point de départ et établissez une feuille de route pour votre nouvelle organisation. Et ne perdez pas de vue votre mission : rendre le monde meilleur !
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